Бесплатная юридическая помощь.
- Ждем ваших обращений!
Оглавление:
На основании акта списания ГСМ организация может определить свои расходы на горюче-смазочные материалы. Это «классические» расходы на бензин, тормозную жидкость, масла и так далее – словом, расходы на те материалы, без которого невозможно нормальное обслуживание транспорта.Подсчитать расходы на ГСМ важно, чтобы вычесть их из прибыли и таким обрзаом уменьшить сумму налогов. При этом при списании нужно опираться на принятые нормативы. Содержание статьи Списание ГСМ происходит на основании двух видов документов.
Это:
Составление акта поручается специально созданной комиссии. Единой формы для оформления акта не существует, поэтому комиссия может создать удобные для них бланки, приспособлены к конкретной ситуации. Но при этом не следует забывать о некоторых сведениях, которые обязательно должны содержаться в акте, иначе он не будет иметь силы документа.
В акте должны быть указаны сведения:
Последний пункт можно представить в виде списка, таблицы, диаграммы или любом другом доступном для понимания виде.
Акт заверяется подписями членов комиссии и водителя. Списание ГСМ может производиться по каждому водителю, тогда на каждого потребуется составить свой акт. Если же включить их в один документ, то нужно расписать, сколько ГСМ потратил каждый, и приложить эти сведения в форме дополнения к акту.
Сведения о затраченных ГСМ берутся из путевых листов, которые каждому водителю выдаются в начале смены.
Они заполняют их в течение дня и сдают в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом – документом, в котором фиксируется, как были потрачены наличные деньги, выданные на горючее.
(Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 12 887) Отличная статья 0 Найти:
вы узнаете, как правильно оформить акт списания основных средств по форме ОС-3;
При этом:
Важно: приказ и акт составляются с соблюдением норм законодательства, иначе это будет поводом для вопросов со стороны ФНС.
Для составления правильных нормативов расходования горючего следует составить перечень транспорта на предприятии, это может быть:
А вот если работодатель выплачивает работнику компенсацию за использование для служебных поездок его личного легкового автомобиля, то предполагается, что такая компенсация включает в себя и затраты на ГСМ.
А потому учесть при налогообложении прибыли дополнительно к компенсации еще и ГСМ-расходы нельзя (). В том случае, когда организация может учесть затраты на ГСМ в своих расходах, ей необходимо документально их подтвердить.
Законодательством не установлена обязательная к применению форма акта на списание ГСМ.
Потому такая форма разрабатывается организацией самостоятельно и утверждается в составе в целях бухгалтерского учета и налогообложения прибыли.
Главное при разработке формы акта обеспечить наличие в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа, которые предусмотрены :
При наличии в компании транспорта необходимо периодически составлять акт о списании ГСМ, которые тратятся на передвижение и обслуживание ТС.
Также отражаются нормативные показатели для каждого вида автомобиля, определяется перерасход с учетом пройденного километража. Составляется акт на основании документов, подтверждающих расходы горюче-смазочных материалов, например, путевые листы, различные справки, рапорты и прочее.
Акт на списание ГСМ образец — .
Еще один образец акта о списании топлива — .
Периодичность составления подобного бланка определяется предприятием самостоятельно. Порядок списания расходов на ГСМ определяется предприятием в приказе, устанавливаются нормативы расхода топлива путем расчетов или берутся установленные Минтрансом нормы.
Рекомендуется в акт о списании включать следующие реквизиты и показатели:
Примерный образец акта списания можно скачать бесплатно выше, его форма может быть изменена с учетом специфики отдельного предприятия.
Акт списания ГСМ – это документ, на основании которого организация списывает расходы на горюче-смазочные материалы.
В конце статьи можно скачать примерный образец оформления данного бланка в соответствии с требованиями законодательства. Если у организации имеется какой-либо транспорт, то она сталкивается с необходимостью учитывать расходы на обслуживание этого транспорта, к которым относятся расходы на топливо, тормозные и прочие жидкости, масла.
Эти расходы организация может учесть при расчете налога на прибыль. При списании горюче-смазочных материалов и топлива нужно учитывать принятые на предприятии нормативы. Списать ГСМ организация может на основании путевых листов и акта.
Путевые листы помогают оценить расход топлива и соотнести его с расстоянием, которое проехал транспорт. С помощью акта на списание обычно списываются масла и жидкости, необходимые для бесперебойной работы автомобиля.
Периодически проводятся контрольные замеры топлива для сверки фактического расхода с нормативным, при этом этом составляется .
Документ на списание ГСМ составляется комиссией, которую назначает руководитель организации.
На заметку! Возможно вам также будут интересны следующие документы, связанные с автотранспортом: акт приема-передачи автомобиля — , акт списание транспортного средства ОС-4а — , . Утвержденной формы нет, поэтому организация имеет право самостоятельно разработать себе удобный бланк.
Необходимо указать:
Последний пункт может быть оформлен в любом виде: в виде таблицы, списком, простым текстом.
Как правило, водителю на покупку ГСМ выдаются наличные деньги под отчет.
О потраченных суммах водитель должен отчитаться с помощью авансового отчета, образец которого можно скачать . Выходя в начале рабочей смены в рейс водитель получает путевой лист, который он должен заполнить по окончании рабочего дня и сдать в бухгалтерию организации.
На основании данных путевых листов и будет составляться акт списания.
Скачать образец путевого листа:
Скачать образец акта списания ГСМ – .
Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:
Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил. В частности, в нем надо обязательно указывать:
При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.
Это гарантирует, что физические и юридические лица смогут получать советы, соответствующие актуальным нормам закона.
Справки предоставляются гражданам по следующим направлениям: Решение конфликтов в рамках семейного законодательства.
Прекращение брачных отношений и оформление таковых с составлением брачного договора, назначение алиментов, распределение опеки над детьми, а также деление недвижимости.
Споры по ЖК. Чаще всего такие конфликты связаны с отстаиванием интересов в рамках договоров долевого участия, частному строительству и сдаче в эксплуатацию домов.
Аренда жилья, продажа объектов, покупка квартиры в кредит. В эту категорию вопросов можно отнести получение налогового вычета и других квартирных льгот.
Предоставление консультаций по Трудовому кодексу.
Юрисконсульт поможет восстановиться на работе после незаконного увольнения и защитит при отказе от трудоустройства.
Один из них должен быть материально ответственным лицом. Остальные члены комиссии должны быть работниками различных подразделений.
Важно выделить, кто из участников будет председателем комиссии, а кто ее членами, и выпустить приказ о ее назначении.
Нормы расходования топлива, образецЗадачей комиссии является сверка фактических затрат горючего с установленными в компании нормами. Следует отметить, что для каждого вида транспорта должны быть установлены отдельные нормы, которые также должны быть отдельно утверждены.В обязанности членов комиссии входит определение актуальности применяемых стандартов и соответствие их фактическим параметрам.Для этого они организуют совместные с водителями выезды, в ходе которых фиксируют контрольные данные прошедшего километража и сопоставления их с количеством топлива, которым был заправлен транспорт перед проведенной операцией.
Судебная практика демонстрирует, что суд в таких вопросах поддерживает инспекцию.Видео об учете ГСМ в программе:Стандартного вида, в котором нужно заполнять акт, не существует.
Как следствие, это открывает для компаний два варианта: либо каждый раз использовать произвольную форму, что крайне неудобно, либо составить собственный шаблон, что будет утвержден в рамках внутреннего Устава.Так или иначе, вне зависимости от формы, в акте всегда должно быть указано:
полное название организации
В качестве одного из правил делового обычая все данные о горюче-смазочных материалах рекомендуется указывать в форме таблицы.Формированием документа занимаются назначенные руководителем люди.
Если говорить об акте, то в нем следует отражать: Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться
Скачать бланк акта на списание ГСМ, заполненный в соответствии с рассмотренной выше структурой, вы можете по . Бухгалтерская справка должна соответствовать всем признакам первичного документа, перечисленным в п.
2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Скачайте образец бухгалтерской справки на списание ГСМ .
Ведомости, дополняющие бухгалтерскую справку, могут утверждаться на уровне отраслевых нормативных актов.
Пример такого
Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.
Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.