Бесплатная юридическая помощь.
- Ждем ваших обращений!
Оглавление:
Акт составляется в 3 экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации. В отдельных случаях акт составляется с участием представителя санитарного или иного надзора.
Например, когда списывается продукция, которая представляет опасность возникновения и распространения заболеваний или отравлений людей и животных или загрязнения окружающей среды (, утв. Постановлением Правительства от 29.09.1997 № 1263). Первый экземпляр акта по форме № ТОРГ-16 направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь испорченных продуктов, второй экземпляр остается в подразделении, третий – у МОЛ.
Приведем для акта списания испорченных продуктов питания образец заполнения. В том случае, когда продукты питания приобретались для предпринимательской деятельности (например, для перепродажи), стоимость списываемых испорченных
Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.
Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации. Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты.
Какой-либо единой формы обязательной для всех организаций в законодательстве не существует. Вместе с тем существуют действующие и обязательные шаблоны, по которым может составляться документ.
акта на списание продуктов:
Организация вправе составлять акт на списание продуктов питания по одному из этих бланков или по собственному действующему в рамках самой организации шаблону.
Шаблон акта на списаниеИз выше указанных форм под названием ТОРГ-16 обладает более широким спектром потенциальных возможностей. Все потому, что он создан для снятия товара с баланса организации, а не для рассмотрения отдельных ситуаций, таких как бой или лом, как это бывает с ТОРГ-15.Заполнение шаблона документа
Указывается, что эта форма применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Форма № ТОРГ-16 составляется в 3 экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.
Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь ТМЦ, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.
В качестве акта списания алкогольной продукции на бой может быть использована унифицированная
«Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей»
. Как отмечено в указаниях по заполнению бланка, акт по форме № ТОРГ-15 применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома ТМЦ, подлежащих уценке или списанию.
Акт составляется в 3 экземплярах и подписывается членами комиссии
Акт списания товара
В эту таблицу последовательно вписываются все наименования ценностей, подлежащих списанию, с указанием количественных и ценовых показателей. В строке «Итого» выводится итоговая стоимость списываемых ТМЦ.Ниже под таблицей эта стоимость прописывается прописью с большой буквы. Члены комиссии подписывают заполненный таким образом бланк акта списания.
На рисунке ниже представлен акт списания товара и выделены основные поля.Руководитель знакомится с документом, выносит свое решение о том, куда списать испорченные ценности. На титульном листе возле слова «Утверждаю» руководитель пишет свои Ф.И.О., подпись и ставит дату утверждения документа, после которого возможно произвести физическое списание испорченного, просроченного или бракованного товара.Акт по форме ТОРГ-16 составляется, как правило, в трех экземплярах: (нажмите для раскрытия)первый – для бухгалтерии, которая должна выполнить
В целях проведения списания в организации создается специальная комиссия, которая может действовать как на временной, так и на постоянной основе. В состав такой комиссии в обязательном порядке включают лиц, на которых лежит материальная ответственность за конкретные ценности компании, специалистов по конкретному оборудованию, главного бухгалтера.
В полномочия комиссии входит, в том числе, составление акта о списании, образец которого представлен ниже. Процедура состоит из 8 этапов: Создается комиссия.
В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание.
О создании комиссии издается приказ. Комиссия исследует сами ценности, устанавливает причины списания: поломка, порча, естественная
Акт о списании товаров
Оформить факт списания можно на любом бланке.
Кроме того, она не вызывает никаких вопросов при проведении переучета контролирующими организациями.
Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 начинается со ссылки на Постановление Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года в правом левом углу страницы. Именно это постановление закрепило бланк такой формы в качестве унифицированной для списания товаров. Ей пользовались долгое время, и до сих пор он остается актуальным.
, то к расходам стоимость таких продуктов также можно отнести, но в пределах норм естественной убыли (письмо Минфина РФ от 23.05.2014 № 03-03-РЗ/24762).
Вместе с тем в постановлении Госкомстата РФ «Об унифицированных формах первичных документов по учету кассовых операций» от 25.12.1998 № 132 содержатся действовавшие до 2013 года обязательные шаблоны отдельных документов, в частности:
Фирма может составить рассматриваемый акт по указанным шаблонам или оформить списание по собственному локальному шаблону.
Из двух перечисленных выше форм акт ТОРГ-16 имеет более широкий спектр
Читайте также статью ⇒ Деятельность организации всегда связана с приобретением товаров, их оприходованием, перемещением и расходованием.Так, например:
Важно!
Перечисляют должности и ФИО членов комиссии.
Информацию о проведенной процедуре утилизации.
Здесь указывают дату ее проведения и место при желании. Сведения о продуктах питания: наименование, причину утилизации, количество или массу товара, цену, общую стоимость по каждому наименованию и по всем вместе. Этот пункт обычно оформляют в виде таблицы.
Указание на то, что продукция была испорчена либо вышел срок годности и т.д. Комиссия подтверждает это факт, а также то, что товар был утилизирован должным образом. Кроме того, можно указать способ, которым был уничтожен товар.
Подписи членов комиссии с расшифровками. Внимание! Некоторые категории продуктов после окончания срока годности могут нести угрозу здоровью и жизни человека.
В этом случае необходимо, чтобы процедура утилизации была согласована с Роспотребнадзором.
Кроме того, в ведомство нужно будет направить один экземпляр акта или его заверенную по всем правилам законодательства копию.
Последняя форма акта используется в случае импортных товаров. Функция составления документа возлагается на комиссию, специально созданную приказом руководителя.
В акт вносятся данные о поставщике и фиксируются:
Здесь же описывается состояние продуктов. Акт заверяется подписями членов комиссии. В дальнейшем перевозчику или поставщику выставляются претензии, основанием которых и будет представленный акт.
Еще один вариант порчи продуктов — частичная потеря первоначального качества, но продажа еще возможна.
Например, в ящиках с мандаринами часть цитрусовых (15%) имеет признаки испорченности.