Бесплатная юридическая помощь.
- Ждем ваших обращений!
Оглавление:
Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. 27 Приказа Минфина № 34н. Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:
Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника.
Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки.
марок — руб. — коп. 3) ценных бумаг — руб.
— коп. 4) — руб. — коп. 5) — — Итого фактическое наличие на сумму 42 000 руб. 37 коп. _Сорок две тысячи руб.
____ коп. По учетным данным на сумму 44 000 руб.
Члены комиссии: главный бухгалтер Прокопенко М.В. заместитель начальника отдела кадров Донцова В.С. старший специалист финансового отдела Раскопова Д.В.
Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.
Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Е.В.
07 июля 2023 г. Объяснение причин излишков или недостачи: невнимательность. Материально ответственное лицо кассир Пархоменко Е.В.
Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.
По каждой отдельной «непросроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражаются:
По каждой отдельной «просроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражаются:
бланк акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных Акт составляется инвентаризационной комиссией, состав которой утвержден приказом руководителя.
Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью, см.
. Но мы назовем вам еще один случай, которого в данном перечне нет, хотя и проводится такая инвентаризация в 12 раз чаще. Инвентаризировать незавершенку нужно также в тех случаях, когда ваша учетная политика предписывает оценивать НЗП по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.
Такая инвентаризация нужна, чтобы определить себестоимость готовой продукции за месяц.
Соответственно, и проводить такую инвентаризацию нужно ежемесячно. Что относится к незавершенке и как она может оцениваться и учитываться, узнайте из статьи . Но общий механизм инвентаризации здесь тот же, что и по другим активам: Для проведения инвентаризации издается приказ руководителя
Форма 0504835
Это описано в пункте 1.2 Постановления Госкомстата от 18.08.98. Итак, выделяют:
За каждую единицу, подлежащую проверке, отвечает назначенное материально ответственное лицо (МОЛ).
Бланк инвентаризации денежных средств в кассе является документом, оканчивающим проверку.
Министерство финансов Российской Федерации в Методических указаниях, введенных в действие Приказом от 13.06.1995 N 49, разработало формуляры, составляемые по итогам проведенной проверки. Одним из таких документов является бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе. Но надо учитывать, что Госкомстат России своим утвердил новые формы, используемые при проведении и оформлении результатов проверок на предмет соответствия фактического состояния данным бухгалтерского учета.
Одним из таких вновь утвержденных документов является акт инвентаризации кассы. бланк акта инвентаризации наличных денежных средств Госкомстат РФ указал, что названный формуляр служит для отражения итогов проверки наличия денег и денежных документов в кассе предприятия.
С этими целями издается приказ о проведении инвентаризации, создаются соответствующие комиссии, состоящие из сотрудников предприятия.
Фактические данные фиксируются в инвентаризационной описи основных средств, которую можно составить по унифицированной форме ИНВ-1.
Скачать бланк и заполненный образец формы ИНВ-1 вы можете на нашем сайте. См. также статью . Оформить решение о проведении инвентаризации вам поможет наша статья . Допустимо заполнение описей вручную или с использованием технических средств.
Если в ходе составления документа были допущены ошибки, их исправление заверяется подписями членов комиссий. В тех случаях, когда были обнаружены несоответствия между данными учета и фактическим наличием основных средств, оформляются сличительные ведомости по форме ИНВ-18. Суммы излишков или недостач указываются на основании оценки организации.
Инвентаризационная комиссия запрашивает объяснения
По итогам инвентаризации организации должны оформлять ее результаты документально. Делается это с помощью специальных актов и описей.
В связи с этим, лица, ответственные за осуществление инвентаризаций, должны знать, как выглядит образец заполнения акта о результатах инвентаризации. Содержание Если в ходе проверки комиссия выявила недостачу или излишек, ей нужно будет сформировать ведомость расхождений. Ее нужно формировать только по тем активам, по которым имеются расхождения с учетными сведениями.
Уже на основании данной ведомости формируется акт о результатах инвентаризации формы 0504835.
На акте должны проставить свои подписи председатель и все члены комиссии.
Также его должен заверить управляющий компании.
Акт об итогах проверки должен быть оформлен по каждому работнику, несущему материальную ответственность, у которого обнаружен излишек или недостача. При формировании акта необходимо принимать во внимание следующие моменты:
Так как акт является результатом проверки, его разработке предшествует приказ. Руководитель организации обязан издать приказ о назначении комиссии по инвентаризации.
В ее состав могут входить любые работники компании, кроме мат. ответственных сотрудников. Узнать подробнее об инвентаризационной комиссии, а также посмотреть образец приказа о её назначении можно в . бланк акта о результатах инвентаризации (ф.
0504835). образец акта по результатам инвентаризации:
е. подписей членов инвентаризационной комиссии с расшифровкой подписей и указанием должностей.
Составленный документ передается для утверждения руководителю учреждения или госоргана. – достаточно удобная и понятная форма, обобщающая полученные итоги. Инвентаризационные описи составляются по подотчетным лицам, участкам и счетам бухучета.
Т. е., если один сотрудник, являясь материально-ответственным лицом, отвечает, например, за сохранность нефинансовых активов (инвентаря и материалов) на складе и в эксплуатации, то инвентаризационные описи составляют отдельно по каждому участку, а результаты проверки объединяют в акте по итогам инвентаризации, пример заполнения которого, мы представляем вниманию читателя. Если расхождений между учетными данными и реальным наличием проведенной проверкой не установлено, то акт формы 0504835 составляется на основе описей.
Первая копия документа направляется в бухгалтерию, вторая передается материально ответственному лицу (одному или нескольким).
Отгруженные ТМЦ, сведения о которых вносятся в рассматриваемый акт, учитываются на счете 45 плана счетов бухучета.
О месте, которое занимает счет 45 в плане счетов, читайте в статье . Скачать бланк документа ИНВ-4 вы можете прямо сейчас на нашем сайте. Кроме того, вам доступен также заполненный образец данной формы.
О бланке, применяемом для инвентаризации товаров, отгруженных на обычных условиях, читайте в материале .
Акт, оформляемый на основе формы ИНВ-4, имеет значение для продавцов, осуществляющих отгрузку товаров с особыми условиями перехода права собственности на них. Составлять его требуется раздельно по ТМЦ, срок оплаты которых не настал, и по тем, которые вовремя не оплатили.
Советуем прочитать Последнее с форума
Форма ИНВ-3 была утверждена как унифицированный (подлежащий использованию всеми юрлицами вне зависимости от их организационно-правовой формы и вида осуществляемой ими экономической деятельности) документ постановлением Госкомстата РФ № 88, принятым 18.08.1998. Однако с 01.01.2013 законодательно закреплено право использовать собственные формы для оформления результатов инвентаризаций (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012). Исключение установлено для тех организаций, которым законодатель прямо предписывает задействование унифицированных документов.
Т. е. для бюджетных структур (п.
1.1 приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).
Вместе с тем многие коммерческие субъекты предпочитают не отказываться от использования формы ИНВ-3 — в силу делового обычая, а также по той причине, что ее структура удобна и привычна. О нормах, регулирующих применение унифицированных форм документов, читайте в материале .
Приказ можно составить, .
При проведении инвентаризации основных средств ее итоги оформляются в документе «Инвентаризационная опись ОС» по .
Опись составляется по каждому месту хранения ОС, отдельно по собственному и арендованному имуществу.
Экземпляр формы инвентаризации по арендованным ОС передается арендодателю. Инвентаризационные описи предусмотрены также для нематериальных активов (ИНВ-1а), ТМЦ (), для драгметаллов в составе различных приборов (ИНВ-8а), для ценных бумаг и БСО ().
В форме акта оформляется инвентаризация наличных денег (), ТМЦ (, ИНВ-6), расчетов с дебиторами и кредиторами (), расходов будущих периодов () и др.
Акты о проведении инвентаризации (образец приведен далее) и описи подписываются всеми членами комиссии, кроме того, в описях должны расписаться и лица, несущие материальную ответственность.