Бесплатная юридическая помощь.
- Ждем ваших обращений!
Оглавление:
Если работодатель не затребовал объяснительную записку у сотрудника до применения взыскания, то такое взыскание из-за нарушения процедуры незаконно (). Это подтверждают и суды. См., например, , апелляционные определения Московского городского суда , , . Соответственно, если объяснения до болезни сотрудника не получены, то издавать приказ о взыскании Вы не вправе.
См. п. 2 Подборки ниже по тексту. Если Вы хотите уволить сотрудника по своей инициативе (ст. 81 ТК РФ), то необходимо учитывать, что увольнение по инициативе работодателя в период болезни сотрудника не допускается.
При этом, поскольку сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию, то по истечении срока предупреждения Вы обязаны его уволить. Закон не содержит ни одного условия, которое разрешает работодателю запретить работнику увольняться по собственному желанию. При этом никакие причины (денежная задолженность, не закончил начатую работу, не сдал материальные ценности, совершил дисциплинарный проступок и пр.)
«».
Таким образом, служебное расследование в отношении работника равнозначно изучению собранных документов, которые доказывают:
Трудовое законодательство, а конкретнее – ст.
247 ТК России – указывает, что работодатель должен в обязательном порядке провести проверку, чтобы выяснить:
Данную процедуру, носящую название служебное расследование, Трудовой кодекс предписывает провести до того, как будет принято решение о возмещении нанесенного работником урона. Для ее проведения работодатель своим приказом создает комиссию, в которую обычно входят представители юридической, экономической и кадровой служб организации или предприятия.
Например, если речь идет о хищении, в составе комиссии наверняка окажется представитель бухгалтерии, службы безопасности и подразделения, где хищение было выявлено.
Часто возглавляет комиссию либо руководитель, либо внутренний аудитор. Однако требований к составу комиссии нет. Войти в нее могут любые лица по выбору руководителя, за исключением причастных, прямо или косвенно, к нарушению.
Минимальная численность комиссии — три человека. При проведении проверки выясняются следующие обстоятельства: суть нарушения; размер причиненного ущерба; причины и условия, повлекшие проступок; лицо, совершившее проступок; степень вины; смягчающие и отягчающие обстоятельства; меры по привлечению к
Именно эту цель и преследует, в конечном итоге служебное расследование.
При минимальных проступках можно обойтись и без служебного расследованияКонечно, нарушение нарушению – рознь, и не каждое повлечет за собой служебное расследование.
Чаще всего в таком перечне содержатся следующие проступки:Нарушение трудового распорядка (, ранний уход, и т.д.)Неисполнение порученной трудовой функции (подкрепленное жалобами клиентов, других сотрудников и др.)Нарушение должностной инструкции (отдельных ее положений)
Процедура должна начинаться с фиксации факта нарушения.
В такой записке нужно указать:
При получении информации о противоправных действиях работника от третьих лиц или даже непосредственно из правоохранительных органов оформлять докладную записку необязательно.
Кроме того, если причиной для начала служебного расследования послужила утрата товарно-материальных
При этом действовать нужно предельно аккуратно, не допуская нарушения прав работников.
Как правило, в комиссию включаются:
В комиссию может входить и руководитель компании.
После проведения расследования комиссия в специальном акте выносит свое решение, которое в случае доказательств виновности сотрудника служит основанием для назначения ему дисциплинарного наказания. Обычно в таких случаях наказание наступает в виде выговора или даже увольнения, редко кому удается отделаться замечанием.
192 ТК РФ под дисциплинарным проступком понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.
Трудовые обязанности, в свою очередь, определены трудовым договором и должностной инструкцией и представляют собой (в соответствии со ст. 15 ТК РФ) трудовую функцию, которую работник обязан лично выполнять за плату, соблюдая правила внутреннего трудового распорядка.Обобщая опыт работодателей, можно назвать следующие виды проступков, совершение которых потенциально влечет наложение взыскания:- нарушение внутреннего трудового распорядка (опоздание, неявка на рабочее место, ранний уход с работы);- невыполнение или некачественное исполнение работником трудовой обязанности (жалобы со стороны клиентов или персонала);- любое нарушение трудового договора или должностной инструкции (несоблюдение сроков и порядка выполнения установленных обязанностей);-
нельзя чтобы личная неприязнь или привязанность повлияли на ход проверки;
Руководитель предприятия обязан действовать строго в рамках закона, используя следующую пошаговую инструкцию:
Если речь идёт о нарушениях более серьёзных, то делом займутся уже государственные органы.
Служебное расследование предполагает исключительно добровольное участие работника, это значит, запрещается заставлять его, например, проходить проверку на детекторе лжи или принудительный обыск.
Когда проводится При мелких нарушениях его обычно не проводят – достаточно беседы с нарушителем.
Его проведение затевают, если нарушение серьёзное, и сотрудник или вовсе отказывается признавать его, либо признаёт не все важные обстоятельства, отчего становится необходимым их прояснение.
Прямую обязанность работодателя проводить проверку для установления размера и причин ущерба, причиненного ему работником, устанавливает .
Эта проверка, именуемая практиками служебным расследованием, должна быть проведена обязательно перед принятием решения о возмещении ущерба конкретными работниками.
Проводиться она может комиссией, созданной приказом работодателя, с привлечением специалистов (юрисконсульта, экономиста, кадровика). В ходе расследования необходимо установить обязательные моменты, без которых невозможно правомерное взыскание ущерба с работника: нет ли обстоятельств, исключающих его матответственность (); были ли действия/бездействие работника, причинившие вред имуществу работодателя, противоправными (нарушены ли им закон, или условия трудового договора, или иные нормы); есть ли его вина (умысел или неосторожность) в ущербе; присутствует
Как было отмечено выше, локальным нормативным актом организации может быть (но не обязательно) предусмотрено создание комиссии для расследования данного дисциплинарного проступка. Создание такой комиссии не обязательно, но результаты ее работы позволят усилить позицию работодателя в случае рассмотрения спора в суде.
Все действия членов комиссии и полученные в ходе расследования сведения оформляются актами, справками, докладными записками, которые прилагаются к материалам расследования.
Результаты работы комиссии отражаются в соответствующем акте, в котором излагаются: — действия, которые совершил работник; — обстоятельства совершения таких действий и ущерб, который ими причинен или мог быть причинен; — степень вины работника; — возможная мера наказания лица, совершившего виновные действия, и т.п. Акт подписывается членами комиссии.
Работник, в отношении которого проводилось расследование, должен быть ознакомлен с решением комиссии под роспись.
Исключение составляют периоды нахождения работника на больничном, в отпуске, в командировке. В случае нарушения сроков СР, виновный сотрудник будет автоматически освобожден от дисциплинарной ответственности.
Алгоритм действий следующий: Чтобы инициировать проведение СР, работодатель издает соответствующий приказ.
Этим приказом работодатель собирает комиссию с участием не менее трех человек. Чаще всего, в ее состав входят сотрудники службы безопасности предприятия, кадровики, бухгалтеры и юристы, члены профсоюза.