Бесплатная юридическая помощь.
- Ждем ваших обращений!
Оглавление:
5 В отличие от порядка присвоения инвентарных номеров, порядок их составления не расписан ни в одном документе по учету ОС. Поэтому организации обязаны самостоятельно составлять инвентарные номера объектов основных средств. Правильнее было бы, если это отразите в учетной политике фирмы или в локальном акте, который урегулирует порядок по формированию инвентарных номеров ОС.
6 Каждая организация разрабатывает свой вариант составления инвентарных номеров.
Вы можете сформировать его по номеру бухгалтерского учета, на котором учитывается данный объект ОС, либо если имеются филиалы, то можете добавить код филиала. В случае небольшого количества объектов ОС присваивать номера можно по порядку, при этом желательно вести журнал учета инвентарных номеров. Источники:
В нем, например, зашифрованы коды:
Особенности этой процедуры регулирует приказ Минфина РФ от 13.10.2003 №91н, утверждающий Методические указания по учету ОС (п.1 п/п 11). Отдельному инвентарному объекту присваивают один номер, который обязательно наносится на объект: краской, креплением металлического жетона или другим методом. Номер должен быть понятным, хорошо читаемым.
Если объект нематериален (например, лицензионная программа) и в ходе использования нет возможности зафиксировать на нем номер, то отражают его только в бухгалтерской документации.
На объекты-комплексы, состоящие из нескольких единиц с разными сроками полезной эксплуатации, каждой части присваивают отдельный номер. Если же в комплекс входят единые объекты с одинаковым СПИ, то весь объект числится под одним номером.
Какая правильная структура инвентарных номеров ОС в бюджетном учреждении?
В случае если объект основного средства является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), т.е. включает в себя обособленные элементы (конструктивные предметы), составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе (конструктивном предмете) должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный основному средству (сложному объекту, комплексу конструктивно-сочлененных предметов).
Следовательно, отсутствие на основных средствах инвентарных номеров (если есть возможность их нанести) или ненадежно нанесенные инвентарные номера (например, приклеенные скотчем), отсутствие инвентарных номеров на составных частях комплекса можно считать серьезным нарушением норм учета. Согласно , инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении. Следовательно, недопустимо перенумеровывать инвентарные номера.
Поэтому учреждение должно самостоятельно разработать структуру инвентарного номера.
включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, должен быть присвоен инвентарный номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.Перед присвоением инвентарного номера сложным объектам нужно учитывать следующие особенности:а) при наличии у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей — основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть должна учитываться как самостоятельный инвентарный объект. То есть каждой части конструктивно сочлененного объекта, имеющей разный срок полезного использования, следует присваивать отдельный инвентарный номер;б) при наличии у комплекса конструктивно сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, для которых установлен общий для всех объектов срок полезного использования, все части указанного объекта нужно учитывать как самостоятельный инвентарный объект.
Учитывается движимое и недвижимое имущество.
Предметы стоимостью до 3000 р.
не учитываются.Объектам библиотечного фонда присваивают коды вне зависимости от стоимости.
Все объекты подлежат нумерации, независимо от того, применяются ли они в работе или находятся в запасе.Законодательством не предусмотрен особый порядок присвоения номеров.
Организация вправе самостоятельно разрабатывать этот регламент. Процедура прописывается в Учётной политике предприятия или другом акте.Главное требование — указание уникального номера для каждого объекта.
Недопустимо, чтобы обозначения повторялись. Если основное средство снимается с учёта, его номер можно присвоить иному объекту минимум через 5 лет.Номера должны быть порядковыми.
В крупных организациях лучше разработать методические указания о присвоении кодов.
Номер может состоять из нескольких частей: филиал компании, подразделение, код внутри подразделения.
Эта обязанность возложена на сами организации, поэтому перед тем, как приступить к формированию инвентарных номеров, рекомендуется составить какой-либо внутренний акт организации, определяющий последовательность создания номеров основных средств.5.
Формирование инвентарных номеров может быть основано на номере бухгалтерского учета, по которому учитывается инвентарный объект.
Грамотный и правильно организованный бухгалтерский учет на предприятии позволяет в любой момент узнать о состоянии материального и финансового положения организации.
Причем, мы рекомендуем придерживаться этого правила даже если объект выбыл с балансового учета.
Во избежание возможной путаницы лучше не присваивать номер выбывшего объекта новому. Ведь документация по выбывшему объекту продолжает храниться в организации, и смешение номеров может привести к ошибкам. Что касается упорядоченности, то здесь речь идет о выстраивании их в некую систему, а не о создании номеров случайным образом.
Это дает возможность бухгалтеру, не заглядывая в карточку объекта, по первым цифрам узнать его основные характеристики, что значительно ускоряет процесс инвентаризации и учета. Согласитесь, когда по номеру сразу ясно, что это за вид объекта, когда он приобретен и где расположен, это удобно. Какие же именно сведения можно и нужно «закодировать» в инвентарном номере?
Например, в нем можно отразить счет учета; номер амортизационной группы; код по ОКОФ; период принятия к учету (год, месяц); подразделение (филиал) или здание (корпус), в котором будет использоваться объект.
Допускается нанесение номера способами: непосредственно на объект краской; чеканка на металле; прикрепление к объекту специальной бирки; металлического жетона; штриховое кодирование и другие средства, необходимые для автоматизированной инвентаризации объектов учета.
1. Основными задачами учета имущественно-материальных ценностей являются: — обеспечение сохранности и установление контроля за движением и правильным использованием всех запасов ценностей; — своевременное выявление
→ → Обновление: 1 ноября 2023 г.
– это уникальный номер, присваиваемый каждому объекту основных средств при принятии к учету. Такие номера необходимы для целей ведения бухучета в целом и для контроля за сохранностью ОС в частности (, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 N 91н).
Если объект состоит из нескольких частей и для них установлен общий срок полезного использования, то ОС присваивается единый инвентарный номер.
Если же у разных частей разные сроки полезного использования, то они учитываются как разные инвентарные объекты со своими инвентарными номерами. В Методических указаниях нет каких-либо особых требований к порядку формирования инвентарных номеров. Соответственно, в небольших организациях можно использовать хоть ряд натуральных чисел: 1, 2, 3 и т.д.
Вместе с тем, в инвентарные номера можно добавлять и буквенные коды, которые будут нести дополнительную информацию об объекте ОС. К примеру, указывать, к какому отделу (подразделению, сектору, цеху) он относится. Допустим, отдел логистики можно обозначить, как «ОЛ», а отдел маркетинга, как «ОМ».
Тогда инвентарные номера могут выглядеть так: ОЛ-01, ОЛ-02, ОМ-01, ОМ-02 и т.д.
Также в инвентарный номер можно «зашить» и иную информацию, допустим, год постановки на учет ОС.
сохраняется и не подлежит изменению на протяжении всего периода «жизни» объекта в организации.И даже после выбытия ОС в течение 5 лет его инвентарный номер не рекомендуется присваивать новому объекту. Инвентарные номера указываются в первичных документах по учету ОС: в акте по форме ОС-1, в инвентарной карточке ОС-6, а затем и в акте о списании ОС-4. При инвентаризации номера с объектов сличаются с номерами в аналитическом учете.
Также в разделе 2.1 декларации по налогу на имущество организаций () есть строка с кодом 030, предназначенная для инвентарного номера объекта недвижимости.
Но указывать его в декларации нужно в том случае, если у объекта нет ни кадастрового номера, ни условного номера ().
Также читайте:
Форум для бухгалтера: Поделиться:
Подписывайтесь на наш канал в
Здесь отражается порядок нумерации ОС, то есть инвентарный номер сколько цифр он может иметь регламентируется только этим документом. На предприятиях, где количество объектов незначительное, можно использовать простую нумерацию: 001, 002, 003 и т. д. При большом количестве объектов применяют более сложную систему, возьмем № 0104001, где: 01 — код в синтетическом учете (План счетов); 04 — код структурного подразделения организации (склад, цех, офис); 001 — порядковый № ОС в перечне предметов, сходных по назначению.
Инвентарный номер пример: На склад № 2 поступил автопогрузчик, на этом же складе уже имеется один. Инвентарный № нового погрузчика можно установить по вышеуказанному способу:
В этом случае № будет таким — 0102002. В практике бухгалтеров бывают случаи,
Поэтому организации самостоятельно устанавливают порядок присвоения инвентарных номеров основным средствам.
Данный порядок приводится в учетной политике организации или другом локальном акте. Для того, чтобы правильно присвоить инвентарный номер основному средству и чтобы в дальнейшем легче было его находить по инвентарному номеру, может быть выбран следующая последовательность цифр в номере:
Если в организации немного основных средств, то инвентарные номера выделяются по порядку, например 001, 002, 003 и т.д.
Объекты, подлежащие нумерации, можно маркировать любым возможным для организации методом:
Совет.
По большому счету, к инвентарному номеру можно предъявить всего два требования: номер должен быть уникальным, а система нумерации должна быть упорядоченной.