Бесплатная юридическая помощь.
- Ждем ваших обращений!
Оглавление:
Она предназначена для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. Расчетно-платежная ведомость имеет унифицированную форму № Т-49 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1). № Табельный номер Фамилия, имя отчество Сумма (руб.) Подпись в получение денег или запись о депонировании Примечание 1 2 3 4 5 6 1. 28 Сергеев Иван Петрович 7560 Сергеев – 2.
29 Иванова Татьяна Михайловна 8746 Иванова – 3.
54 Ильин Михаил Иванович 7650 депонирована – В графе «Подпись за получение денег» пишется «депонирована» в случае, если работник по какой-либо причине (например, в случае болезни и пр.) не получил начисленную ему сумму, в отведенные для выдачи заработной платы сроки.
В графе «Примечание» указывается вид документа, который кассир может запросить у получателя денег. Например, у нового работника, пришедшего за зарплатой в первый раз, кассир имеет право потребовать предъявить паспорт.
Чаще всего заполняется бухгалтерией в электронном виде и выводится на печать.
Указывается дата — с какого числа и по какое будет производиться выплата сумм, количество общей суммы прописью и цифрами. Подпись директора предприятия с расшифровкой его подписи и указанием его должности, подпись главного (старшего) бухгалтера с расшифровкой его подписи.
Дата подписи ведомости бухгалтером. Дата составления ведомости не должна быть позже даты росписи бухгалтера и выдачи денег.
Далее следует табличная часть.
В ней указывается номер и дата (которая не должна быть позже даты подписи бухгалтера и выдачи средств кассиром) составления документа.
Занимается этим, как правило, бухгалтер организации или лицо, исполняющее его обязанности. Вручную в ведомости проставляется только должность и подпись с расшифровкой лица, составившего данный документ. Составляется этот регистр в единственном экземпляре для бухгалтерии.
При необходимости приводится ссылка на соответствующую информацию (ведомость или ордер). Расчетная ведомость обозначена в нормативных актах под грифом Т-51.
Эта унифицированная форма была утверждена еще в 2004 году Постановлением Госкомстата.
Образец бланка взят с приложения к данному циркуляру.
сотрудника; — занимаемая должность; — величина оклада, тарифная ставка; — сколько времени отработано (в часах); — сколько часов отработано в праздники и выходные; — начисления; — изъятия и зачеты за прошлые переплаты (налоги в том числе); — задолженность компании перед сотрудником; — задолженность работника перед компанией; — суммарный итог.
Результаты расчетов заработной платы каждому сотруднику отражаются в поле «к выплате» (№18).
По сути, вычисление итога – это решение примера с одним неизвестным – суммой зарплаты. Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:
Там сказано, что в свободных строках «первички» ставятся прочерки (п.
2.9 Положения № 105). Это исключит возможность дописать в ведомость что-нибудь лишнее после того, как ее подпишут главбух и руководитель.
Если сотрудник поставил подпись не туда, куда нужно, достаточно ее продублировать в правильной графе. Лишнюю подпись можно прочеркнуть.
Некоторые компании считают, что исправления в платежной ведомости не допускаются и надо заново составить документ и собрать подписи всех сотрудников. Но это не так. Запрет на исправление кассовых документов есть в пункте 5 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.
Тем более, что многие первичные документы по кадровому учету и заработной плате необходимо хранить в течении 75 лет (либо – постоянно, т.е. не менее 10 лет) 75 лет в соответствии с требованиями Приказа Минкультуры от 25.08.2010г.
№558 с последующей передачей в Государственный архив в случае прекращения деятельности компании. Кроме того законодательством предусмотрена административная и даже уголовная ответственность за нарушение порядка ведения и сохранности кадровых документов. В статье будут рассмотрены виды и формы первичных документов по кадровому учету и заработной плате, а так же приведены сроки их хранения.
Представленная информация может послужить «памяткой» в работе бухгалтеру.ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕСЯ В АЛЬБОМАХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ При формировании первичных документов по кадровому учету и оплате труда, следует помнить о положении п.2 ст.9 закона №129-ФЗ.
В соответствии
Первый из них – титульный, второй или остальные – список сотрудников и сумм для выдачи каждому из них. Заполняется следующим образом:Наверху титульного листа указывается название организации. Если у вас – филиал, отделение и т.п., то это также должно быть приписано снизу под названием.
Для этого в бланке есть дополнительная строка.Строка под названием «Корреспондирующий счёт» нужно отметить счёт 70, означающий расчёты с сотрудниками по оплате труда.В графе сроков отмечается тот период, на который сумма, нужная для выдачи заработной платы, будет обналичена.В строке «Сумма» выставляется общая цифра выданной зарплаты, пишется и числами, и прописью.Номер ведомости определяется в организации или ИП согласно тому, какой будет присвоен. Дата выставляется текущая.В строку «Расчётный период» вносится тот месяц или период, за который выданы
Реквизиты в данном документе могут располагаться по-разному. Это напрямую зависит от вида деятельности организации и технологии обработки информации.
Составляется этот документ в одном экземпляре.
Итак, рассмотрим, как выглядит бланк расчетной ведомости и из чего он состоит. Документ имеет титульную сторону, где должны быть указаны следующие сведения:
На обороте титульного листа расчетной ведомости должен быть лист с таблицей.
Например, первое и пятнадцатое числа месяца, если это платежная ведомость на выдачу аванса.Даже если сами выплаты производятся с двадцатого числа.
Прежде чем кассир сможет начать выдавать средства по ведомости, ее необходимо заверить у руководителя предприятия – такая подпись послужит кассиру основанием для начала работы.
После того как будут выданы и учтены все средства, заполнение платежной ведомости т 53 проверяет главный (старший) бухгалтер предприятия. Если все в порядке, он также подписывает ведомость. Если на предприятии очень много сотрудников, таблица в ведомости растягивается на несколько листов.
Их количество необходимо отметить в специальной графе.
В первом столбике таблицы нужно указать порядковый номер сотрудника, во втором – его табельный номер (берется из личной карточки сотрудника), в третьем – фамилию, имя и отчество сотрудника (желательно указывать имя и отчество полностью, чтобы не возникло путаницы).
Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно на нашем сайте: Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.
Например, выдать зарплату одному человеку можно с помощью расходного кассового ордера (форма № КО-2), а групповую выплату организовать с помощью расчетно-платежной ведомости (). Документально оформить выдачу зарплаты помогут материалы нашего сайта:
Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и ее структурного подразделения.
Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Форма этой ведомости была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Зарплатная ведомость (форма Т-53), зарегистрированная в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы.
Ведомость на выдачу зарплаты, заполненная бухгалтером и подписанная директором, передается кассиру для осуществления выдачи наличных средств работникам предприятия по указанному в ней списку. Зарплатная ведомость, бланк которой может состоять из нескольких страниц (в зависимости от количества сотрудников), оформляется на срок, обычно не превышающий три дня. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 (скачать которую следует заблаговременно), закрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку.
отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е.
уже за вычетом необходимых отчислений.
Здесь нужно указать конкретные даты. Теперь визуально: Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ.
Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе. Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся организации). В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества). В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы. Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.
Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру. Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:
К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения.