Формирование формы 0504206 «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование»
;
- Меню — требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
- Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.
0504210).
25. Списание материалов и продуктов питания производится на основании:
- Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
- Меню — требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
- Путевой лист (ф. ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), применяющийся для списания в расход всех видов топлива;
- Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);
- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), применяющийся для списания мягкого инвентаря и посуды. При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044)
Составляем ведомость выдачи материальных запасов — образец
- лица, которое подготовило форму (исполнителя).
- В раздел «Принято к учету» вносится проводка на выбытие МЦ в соответствии с планом счетов по приказу Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.
- В нижней части первого листа в обязательном порядке проставляются данные и подписи:
- главного бухгалтера учреждения;
- лица, которое фактически произвело выдачу ТМЦ;
- лица, которое подготовило форму (исполнителя).
- главного бухгалтера учреждения;
- лица, которое фактически произвело выдачу ТМЦ;
Второй лист формы является информативным.
В представленной в нем таблице фиксируются:
- учетная стоимость (цена приобретения) МЦ.
- Ф. И. О. лиц, получивших МЦ по ведомости и место для их собственноручной росписи в получении;
- учетный код выдаваемых МЦ;
- единица измерения МЦ;
- количество выданных МЦ в заявленных единицах измерения;
- наименование выдаваемых МЦ;
По итогам заполнения в нижней части таблицы производится калькуляция всех выданных по ведомости МЦ по количеству и стоимости.
Нужно ли одновременно применять форму 0504210 и 0504230
Например, выдача ткани и швейной фурнитуры для изготовления силами учреждения предметов одежды может оформляться Ведомостью (ф.
0504210), а списание – Актом о списании материальных запасов (ф. Внимание Инструкцией Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н для бюджетников предусмотрены всего 2 способа: по цене каждой единицы и по средней стоимости (п. 108 инструкции). Предпочтительный способ следует выбрать, закрепить в учетной политике и применять последовательно из года в год.
Как можно видеть из заполненной ведомости, выбранный способ будет прямо влиять на заполнение ведомости выдачи МЦ и итоговые результаты по ней. ВАЖНО! Избранный способ списания нельзя менять в течение отчетного года.
С примером учетной политики для бюджетного учреждения знакомьтесь здесь:
«Пример учетной политики в бюджетном учреждении (нюансы)»
. И третий аспект, который рассмотрим в рамках данного материала, касается присвоения наименований и кодов МЦ, которые включаются в ведомость выдачи.
Как оформить движение и списание материалов в учреждениях госсектора
,
- Акт о списании материальных запасов (0504230).
- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.
до 40 000 руб. включительно за единицу.
- Книга регистрации боя посуды (ф.
0504143). Применяется для списания мягкого инвентаря, посуды и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 3000 руб. 0504044)- при списание посуды.
Приказом Минфина России № 52н не утверждены формы первичных учетных документов для списания в расход всех видов топлива — Путевых листов.
Рекомендуем прочесть:Выписка из трудовой книжки
При продаже материальных запасов оформляются следующие первичные учетные документы:
- Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230),
- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (Ф. 0504143).
Учреждение
Новые формы первичных документов
Рекомендации по заполнению новых формАкт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов(ф.
Для списания в расход топлива казенное учреждение может использовать Путевые листы утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78.
0504101). Этот документ заменил сразу три ранее применявшихся учреждениями формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (далее – Постановление № 7):
- акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);
- акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
- акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
В связи с этим акт по форме 0504101 теперь составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества (здания, сооружения и проч.).
Проверяющие утверждают, что к ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения в обязательном порядке необходимо составлять акт о списании материальных запасов.
Кроме того, данный акт применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов (то есть групп объектов). Правы ли они? Действительно ли указанная ведомость не является самостоятельным документом, на основании которого могут быть списаны материальные запасы?
Согласно п.
36 инструкций N 174н 183н , п. 25 Инструкции N 162н основанием для выбытия (списания) материальных запасов служат, в частности: — ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210); — акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). То есть эти документы являются равнозначными и каждый из них может выступать основанием для списания материальных запасов. Данный вывод подтверждают Указания по заполнению данных первичных документов, приведенные в приложении 5 к Приказу Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н
«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»
. При этом в данных указаниях отмечено, что в случае списания израсходованных материальных запасов по акту к нему могут быть приложены документы, на основании которых осуществляется расходование материальных запасов.
Иными словами, к акту о списании материальных запасов может быть приложена ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Из вышеизложенного следует, что ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения может выступать и в качестве приложения к акту о списании материальных запасов, и как самостоятельный документ, подтверждающий операции по списанию материальных запасов. В целях недопущения претензий со стороны проверяющих, учреждения должны закрепить в учетной политике конкретный перечень документов, на основании которых списываются те или иные материальные запасы.
Метки:
Документ — основание для списания материалов (Обухова Т.)
;- Ведомостью на выдачу кормов и фуража (ф.
0504203);- ведомостью;- иным первичным учетным документом, подтверждающим движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением.В свою очередь, выбытие материальных запасов производится на основании следующих первичных учетных документов (п. 36 Инструкции N 174н):- ведомости;- Путевого листа (ф.
0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) — применяется для списания в расход всех видов топлива;- Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);- Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф.
0504203);- акта;- Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для оформления решения о списании мягкого инвентаря и посуды.
При этом решение о списании посуды принимается с учетом данных Книги регистрации боя посуды (ф.
0504044);- товарно-сопроводительных
Форма 0504230.
Акт о списании материальных запасов
Пункт 107.
Акт о списании материальных запасов имеет две страницы в бланке. Первая должна содержать подпись руководителя учреждения.
Вторая – «автографы» всех членов созванной по поводу списания материалов комиссии. Таблица, которая начинается на первом листе и заканчивается на втором, может быть более продолжительной. Также на первой странице, в правом верхнем углу, отведено отдельное место под подпись директора с датой подписания.
Прямо под ней находится миниатюрная таблица, в которой содержатся коды.
В доступном для скачивания бланке документа на этой странице код формы по ОКУД сразу отмечен – 0504230. При заполнении остается только прописать дату списания материальных запасов, код по ОКПО и КПП.
Сколько бы ни было страниц в конкретном акте о списании материальных запасов, в нем обязательно должны содержаться шапка, основная табличная часть и заключение. В верхней части акта всегда прописывается:
Ведомость выдачи материальных запасов
Ведомость состоит их двух страниц.На первой (титульной) странице указываются следующие сведения:√ Наименование учреждения;√Наименование структурного подразделения, в котором непосредственно осуществляется передача товарно-материальных ценностей;√ Фамилия Имя Отчество материально-ответственного лица;Первая страница подлежит утверждению руководителем, для этого в правом верхнем углу предусмотрено поле для подписи, с указанием даты.
Без подписи руководителя учреждения данная форма отчетности будет признана недействительной.ВАЖНО!
Непосредственно руководитель утверждает каждую ведомость, составленную в данном учреждении.
В небольшой таблице, на первой странице «Принято к учету», указывается проводка («Д-К») по бухгалтерскому учету на выбытие материальных ценностей, в соответствии с планом счетов для бюджетных учреждений (Приказ №162н).√Внизу первой странице обязательно указывается следующая
Оформляем выдачу материальных ценностей на нужды учреждения
Напомним, что выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости.
При этом в фактическую стоимость материальных запасов не включается сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) материальных запасов.
Списание стоимости материалов, выданных работникам на текущие нужды учреждения, а также передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3 000 рублей включительно за единицу производится также на основании Ведомости . При оформлении Ведомости записи производятся по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей.
В сроки, установленные учетной политикой учреждения, ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете
Составляем акт о списании материальных запасов — ф.
0504230 — все о налогах
Здесь должна быть отражена полная подведомственность организации.
- Дата составления документа.
- Наименование единиц измерения, в которых в документ вносится информация.
- Гриф утверждения акта руководителем предприятия.
Содержательная часть документа несет в себе следующую информацию:
- В конце таблицы указывается прописью общая сумма списания и дается заключение комиссии и возможности списания указанных материалов.
- Состав комиссии, производящей списание материалов и реквизиты документа, наделяющего ее полномочиями.
- Табличную часть, в которой отражается: какие материалы списываются (графа 1), сколько, стоимость за одну единицу и общая сумма по каждой позиции (графы 2-7). Указывается причина выбытия (графа 8). Проставляются бухгалтерские проводки (графы 9-10).
Оформляющая часть содержит подписи всех членов комиссии. Также здесь ставится отметка бухгалтерии о том, что акт обработан и подпись главного бухгалтера.
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников.
В составлении ведомости участвуют два представителя организации: сотрудник, который выдает материальные ценности (кладовщик, завхоз и т.д.) и специалист бухгалтерского отдела, который занимается их списанием.
После того, как они заполнят все необходимые строки и ячейки, ведомость передается на утверждение руководителю учреждения.
Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях. Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке
Форма 0504210 бланк ведомости на выдачу материальных ценностей (скачать)
Допустимо оформление на компьютере или заполнение от руки, если используются уже готовые распечатанные бланки. После заполнения ведомость передают в бухгалтерию учреждения, где её используют в качестве основания для внесения соответствующих записей в учетные документы предприятия.
С нашего сайта бесплатно скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей на нужды учреждения (по 52н) можно по прямой ссылке здесь. В качестве документа для списания ценностей можно использовать не только ведомость, но и соответствующий акт, форма которого тоже утверждена. Отличие между этими документами в том, что ведомость позволяет провести единовременное списание.
В то время как при использовании акта необходимо разрешение специальной комиссии. Нет видео. Видео (кликните для воспроизведения).
