Бесплатная юридическая помощь.
- Ждем ваших обращений!
Оглавление:
В министерстве для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, дел по личному составу, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создан ведомственный архив (далее — архив).Руководство министерства обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием, кадрами.1.4. Приказом министра назначается ответственное за ведение архива должностное лицо.1.5. В своей работе архив министерства руководствуется законодательством Российской Федерации, , законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, инструкцией по делопроизводству министерства, правилами и другими нормативно-методическими документами Росархива, главного архивного управления Рязанской области (далее — ГАУРО), ГКУ РО «ГАРО», приказами министра и настоящим Положением.1.6.
Секретарем комиссии является заведующий архивом или ответственный за архив организации.
Функции и права ЭК (ЦЭК), а также организация ее работы определяются положением об этой комиссии, разрабатываемым на основе Примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденного приказом Росархива от 19.01.1995 № 2. Задачи и функции ЭК Основными задачами ЭК (ЦЭК) являются:
Основными функциями ЭК (ЦЭК) являются:
Постоянно действующая экспертная комиссия (далее — ЭК) министерства лесного хозяйства Саратовской области (далее — министерство) создана для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда (далее — АФ) Российской Федерации, включая управленческую, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности министерства.1.2. ЭК является совещательным органом министерства.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения заместителем министра — начальником управления финансово-экономической работы.В необходимых случаях решения ЭК согласовываются с экспертно-проверочной комиссией (далее — ЭПК) управления по делам архивов Правительства Саратовской области.1.3. В своей работе ЭК руководствуется , распорядительными документами Правительства
№ 69 г.
Кострома О назначении состава экспертной комиссии В соответствии с требованиями Положения об экспертной комиссии ОАО «Ящерица», утвержденного приказом директора от 24.03.2011 № 44, в связи с изменением структуры Общества п р и к а з ы в а ю: 1.
Назначить экспертную комиссию в составе: Председатель заместитель директора Я.Ф. Телетрушкин Члены комиссии: начальник отдела кадров М.Э.
Если появляется необходимость изменить одного или двух членов комиссии, тогда проще составить приказ по такому образцу: ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СТРЕКОЗА» (ОАО «Стрекоза») ПРИКАЗ « 12 » декабря 2014 г.
1.2.
Секретарь ЭПК по указанию председателя организует работу по составлению плана работы ЭПК на год до конца декабря.
1.3. План работы ЭПК после предварительного рассмотрения на заседании комиссии представляется на утверждение руководителю Департамента.
Прием и регистрацию документов, поступивших от органов государственной власти края и местного самоуправления, организаций
Документы, представляемые на рассмотрение ЭПМК, направляются в адрес Госкомархива РТ с необходимым количеством экземпляров и с сопроводительным письмом, подписанным руководителем соответствующей организации, с приложением необходимых документов для рассмотрения данного вопроса, перечень которых указан в приложении N 1 к настоящему Регламенту.2.3. Направляемые на рассмотрение ЭПМК документы оформляются в соответствии с требованиями:- Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.
М., 2007;- Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.
Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение.
Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение? Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы. Когда необходимо начинать готовить документы для передачи в государственный архив?
Процесс передачи документов на государственное хранение дело не быстрое и иногда может достигать от одного месяца до года, именно
Образец заголовка может быть таким — «о создании постоянно действующей экспертной комиссии», «о формировании постоянно действующей комиссии по экспертизе документов».
Распорядительная часть включает следующие распоряжения руководителя:
Далее бланк подлежит утверждению руководителем и передается для ознакомления лицам, перечисленным в его распорядительной части.
Распорядительный
Сначала необходимо провести экспертизу ценности.
ЭК появляется в организации сразу после того, как руководство принимает решение создать архив.
Секретарем ЭК всегда является архивариус, а председателем – либо топ-менеджер, которому подчиняются делопроизводители (например, административный директор), или, как в нашем примере, директор по общим вопросам. Если такового не обнаружится – сам генеральный директор, который подписывает приказ о создании комиссии (Пример 1 ).
Этим же приказом можно утвердить положение о новом коллегиальном органе и запросить план его работы.
В качестве обязательных реквизитов указывается:
Протоколы имеют постоянный срок хранения. Указание на это имеется в . Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных
При необходимости в состав комиссии могут входить специалисты органов и организаций, выступающих источниками комплектования Архива (далее — источники комплектования), по согласованию с руководителями данных органов и организаций.5.
Председателем ЭПК назначается заместитель директора Архива.6. ЭПК осуществляет свою работу во взаимодействии с центральными экспертными (экспертными) комиссиями (далее — ЦЭК (ЭК) источников комплектования, а также Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве (далее — ЦЭПК при Росархиве).7.