Главная - Право собственности - Отчет по кассе бланк

Отчет по кассе бланк


Справка-отчёт кассира-операциониста (форма КМ-6)


№ 132 Информация о самой организации или ИП Код ОКПО Код ОКДП Контрольно-кассовая машина Поле кассир и пр. 1 столбец 2 и 3 столбец 4 столбец 5 столбец 6 столбец 7 столбец 8 столбец 9 и 10 столбец После заполнения всех граф таблицы прописью проставляется общая сумма полученной выручки (за минусом возвратов) в рублях и копейках. На основании заполненного журнала кассира-операциониста кассир оформляет справку-отчет КМ-6, передает данную форму старшему кассиру (главному бухгалтеру, руководителю) одновременно с выручкой по приходно-кассовому ордеру (в отчете ставится номер и дата составления). В небольших компаниях кассир-операционист или индивидуальный предприниматель, совмещающий все должности, самостоятельно передают полученную выручку инкассаторам в банк.

В справке-отчете делается отметка о передаче денежных средств (реквизиты банковского счета, дата, номер квитанции).

Справка-отчет кассира-операциониста (бланк и образец)

 Справка-отчет кассира-операциониста является одной из форм первичной документации.

В данном документе содержатся показания счетчиков касс за каждый рабочий день. Данную форму (КМ-6) необходимо заполнять кассиру, ответственному за ведение кассы в единственном экземпляре. Содержание Если работа организации связана с приемом и выдачей наличных средств, они должны соблюдать все правила ведения кассовой дисциплины.

При использовании кассовой техники обязательны к заполнению специальные документы, одним из которых является отчет кассира. В данном отчете должна содержаться следующая информация: сведения о показания счетчиков касс, благодаря которым можно узнать размер выручки, полученной за трудовой день.

Отчет кассира заполняется в четком соответствии со следующими инструкциями:

  1. В поле «организация» прописывается полное наименование, адрес, контактный телефон, ИНН и ОКПО.
  2. В графе «ККМ» прописывают вид и модель кассовой машины;
  3. Также необходимо указать номер кассы в соответствии с ее техническим паспортом;
  4. В строчке «регистрационный номер» пишут тот номер кассы, который был ей присвоен при прохождении регистрации в налоговой инспекции.
  5. Строка «прикладная программа» предназначена для названия программы, используемой в кассовой машине.
  6. В поле «кассир» указываются инициалы, а также индивидуальный номер кассира, занимающегося ведением данной кассы.
  7. Графа «смена» предназначена для указания номера текущей смены.
  8. Обязательно нужно указать порядковый номер документа и дата его оформления.
  9. В строчке «время работы» указывают точное время начала и окончания рабочей смены.

Таблица справки-отчета кассира-операциониста заполняется так:

  • 1 – номер Z-отчета;
  • 2 – номер отдела, в котором находится касса;
  • 3 – номер секции, в которой располагается кассовая машина;
  • 4 – остается незаполненной;
  • 5 – остаток средств на начало рабочего дня;
  • 6 – остаток денег на конец дня;
  • 7 – сумма полученной за смену выручки;
  • 8 – сумма возвращенных средств;
  • 9 – инициалы ответственного кассира;
  • 10 – подпись кассира;
  • Итого – итоговые значения возвращенных сумм и выручки.

Кассовая книга форма КО-4

В строке «Перенос» считаются итоговые значения по дебету и кредиту (приход и расход).

Те деньги, которые организации пришлось вернуть покупателям по их требованию, в учет не берутся. Подробнее о назначении отчета кассира-операциониста можно прочитать в .
После этого лист разгибается и сгибается таким образом, что оборотная сторона неотрывной части оказывается над лицевой стороной отрывной части. Точно также между ними кладется копирка и вносятся записи. Итого за день: подводятся итоги за рабочий день, считаются обороты по дебету и кредиту (приходу и расходу).

Остаток на конец дня: сумма наличных денежных средств, оказавшаяся в кассе на конец рабочего дня, считается с учетом остатка на начало дня и оборотов по дебету и кредиту за день. Подписи: лист бланка КО-4 подписывает кассир, ответственный за ведение кассовой книги, указывается количество приходных и расходных кассовых документов, на основании которых вносились записи в бланк КО-4. После этого копия записей за день отрывается и вместе с кассовыми документами прикладывается к отчету кассира-операциониста

Бланки форм кассовых документов

Приходный кассовый ордер используется для оформления поступления наличных денег в кассу организации.

Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, как правило, кассиром, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

Расходный кассовый ордер используется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации. Расходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, как правило, кассиром, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными.

Сформированный расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) Унифицированная форма № КО-3 применяется в бухгалтерии организации для регистрации приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов до передачи в кассу. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей регистрируются после их выдачи. Регистрация кассовых документов может осуществляться с применением средств вычислительной техники.

Кассовая книга применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе.

Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись

«В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов»

.

Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

Для установления лимита остатка наличных денежных средств в кассе организация или индивидуальный предприниматель должны представить в банк, осуществляющий расчетно-кассовое обслуживание, расчет на бланке формы № 0408020 в двух экземплярах. Один экземпляр остается учреждении банка, второй возвращается в организацию со сведениями об установленном лимите денежных средств в кассе организации и разрешением на расходование наличных денежных средств, поступающих в кассу.

Форма КМ-6 справка-отчет кассира-операциониста (бланк и образец)

Источник/официальный документ: Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132 Штраф за несвоевременную сдачу: не предусмотрено Название документа: Справка кассира-операциониста (форма КМ-6 по ОКУД 0330106) Формат: .doc Размер: 48128 кб Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки Сохранить у себя: Справка-отчет кассира-операциониста — это бланк, который заполняется ежедневно кассиром перед сдачей выручки за рабочий день.

Бланк по форме КМ-6 заполняется в единственном экземпляре и вручается вместе с выторгом старшему кассиру или непосредственному руководителю. В бланке указывается только информация об оплате наличными или банковской карточкой, безналичные платежи не учитываются.

Справка-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132.

Обязательность её заполнения не регулируется нормативными документами и не контролируется проверяющими органами. Это внутренний подконтрольный документ организации, который понадобится для составления позже другого отчета

«Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»

(форма № КМ-7).

В маленьких частных компаниях работники сразу отдают заполненный бланк сотрудникам банка. Если этого не происходит, начальство обязуется хранить справку 5 лет. Применение отчета КМ-6 распространено не только в торговой сфере, а в любой фирме, где ведется бухгалтерский учет приходно-расходного баланса.
Это значительно упрощает работу контролера при ежегодной сверке документов.

На сегодняшний день, данная справка носит характер рекомендованной Министерством финансов РФ формы для предприятий. Фирма может отказаться от заполнения бланка КМ-6, но обязуется предоставить альтернативный способ отчета кассирам-операционистам. Это необходимость, прописанная пунктом 6.1 Типовых правил эксплуатации ККМ, которая была утверждена Минфином 30.08.1993 №104.

Так как государством не предусмотрена административная или криминальная ответственность за отсутствие формы КМ-6, налоговая инспекция не может предъявить штраф предприятию. Но это не освобождает руководство и бухгалтерию от заполнения и предоставления контролирующим органам альтернативного отчета кассира. Таковым может служить кассовая книга со всеми необходимыми записями по приходу и расходу материальных средств.

Также отсутствие заполненного кассиром-операционистом бланка КМ-6 отягощает участь владельца предприятия в суде, если его привлекут по статье 120 Налогового кодекса РФ или по статье 15.1 КоАП. Образец заполнения справки-отчета кассира-операциониста (форма КМ-6) Тут представлен образец, скачать бланк КМ-6 можно ниже по странице.

Предварительный просмотр Полноэкранный предварительный просмотр

Унифицированная форма № КM-6 — бланк и образец

С 01.07.2017 в введением в применение онлайн-касс необходимость в оформлении подобного отчета исчезает, т. к. всю нужную отчетность можно формировать по данным о выручке, попавшим за смену в фискальный накопитель онлайн-кассы (см. письмо Минфина от 16.06.2017 № 03-01-15/37692).

Подробнее о технической стороне онлайн-касс читайте в статье . Отчет по форме КМ-6 составляется в 1 экземпляре. После отображения информации о компании (наименование и телефон, КПО, ИНН) и указания применяемой модели кассового аппарата (наименование, заводской и регистрационный номер) в нем показывают выручку за смену по данным суммирующих счетчиков на начало и конец рабочего дня.
Кроме того, для заполнения формы КМ-6 требуется знать сумму наличных средств, возвращенных покупателям (при возврате товара), и по неправильно пробитым чекам, чтобы конечная сумма денежных средств по данным отчета отражала фактически полученную наличную выручку компании за смену.

Отчет кассира (бланк)

Налоговики и вовсе получают информацию о кассовых операциях, совершенных через онлайн-ККТ, в режиме реального времени.

Справка-отчет составляется в единственном экземпляре, по каждой операционной кассе фирмы отдельно.

По окончании смены, или по завершении дня, кассир передает полученную выручку в банк, или по приходному ордеру старшему кассиру (либо руководителю, если старшего кассира в организации нет), приложив, заполненный по форме № КМ-6, отчет кассира. Бланк отчета можно найти в альбоме унифицированных форм, утвержденном постановлением Госкомстата РФ № 132.

Кассир заполняет форму в следующем порядке: Название организации вносится в самую верхнюю строку бланка, там же указывается адрес и телефон фирмы. При необходимости вносится наименование структурного подразделения организации. В табличной части справа указывается ИНН фирмы и код вида деятельности по ОКВЭД.

В строке

Кассовая книга (форма КО-4) в 2020 году

Кассовая книга (форма КО-4), действующая в 2020 году:

  1. скачать бланк в .
  2. cкачать бланк в ;

В строке «Организация» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (например, Общество с ограниченной ответственностью «Компания» или ООО «Компания»). В строке «по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным .

Если код не был присвоен, поставьте прочерк. Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего кассовую книгу (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк). Посередине указывается период, на который оформляется кассовая книга (например, КАССОВАЯ КНИГА на апрель 2020 г.).

В строке «Касса за» указывается день, за который формируется лист кассовой книги (например, за «15» апреля 2020 г.). В этой же строке необходимо указать порядковый номер кассового листа.

Форма КМ-6. Справка кассира-операциониста

Если есть отдельное подразделение, то его название тоже должно быть указано. Если форму КМ-6 заполняет ИП, то он должен указывать всю необходимую информацию в том же порядке.

Это распространенная ошибка – многие ИП считают, что могут отойти от унифицированной формы, ведь работают на себя.

В документе обязательно должны быть указаны название, номер регистрации и номер производителя ККТ. Нужно указывать точную дату заполнения и номер справки.

Выручку нужно указывать в числовой форме и прописью.

Подпись составителя справки-отчета – обязательный элемент. Важно! Если выручка сдается не главному кассиру компании, а в банк, то об этом нужно делать отметку в отчете. Чтобы подробно ознакомиться с формой КМ-6, скачайте бесплатный образец.

Он имеет формат *.doc и содержит правильную форму справки без фактических ошибок и неточностей. Этим образцом можно пользоваться не только для изучения особенностей справки-отчета, но и для конкретной работы кассира. Справка-отчет кассира-операциониста разделена на 3 части – строчную, табличную и заверщающую.

Правила заполнения справки отчета кассира операциониста форма КМ-6 – бланк и образец для скачивания

Справка-отчет представлена в виде 3 блоков: строчного, табличного и итогового. В первой строке документа обозначается название фирмы, ее адрес (должен быть идентичным во всей документации), номер телефона. Название отдельного подразделения также указывается.

Для индивидуальных предпринимателей действуют аналогичные правила, как и для юридических лиц. В ряде ситуаций ИП ошибочно предполагают использование похожего бланка, но данный отчет составляется только на утвержденном бланке. Ниже прописывается ИНН предприятия, структурное подразделение (при наличии).

В поле, предназначенное для внесения сведений о кассовой технике, вносится ее марка (тип, модель) и заводской номер в соответствии с имеющейся документацией ККТ.

Строка «Прикладная программа» не заполняется, если она не используется в работе. Далее в соответствующей строке вписывается фамилия и инициалы кассира, если кассиров несколько, то поле остается незаполненным.

Отчет кассира бланк скачать бесплатно в разных форматах

Постановлением Госкомстата Российской Федерации N 132 от 25.12.1998 года “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций”, была принята форма КМ-6 “Справка-отчет кассира-операциониста”. Она предназначена для составления отчета кассиром – операционистом об показаниях счетчиков контрольно – кассовой машины (ККМ) и выручке денежных средств полученных за рабочий день (или смену).

Отчеты кассира, бланки разных форм скачать можно прямо с нашего сайта. Все кто в своей работе используют контрольно – кассовые машины (ККМ) обязаны в конце рабочего дня производить подсчёт полученных за день (или смену) денежных средств и заполнять бланк “Справка – отчет кассира – операциониста” по форме КМ-6.

Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео с советами на тему “Подшивка Z-отчетов ККТ оформление справки КМ-6”: Такие отчёты необходимы каждому юридическому лицу, которое осуществляет свою предпринимательскую деятельность с применением кассового аппарата. Отчет составляют в единственном экземпляре. Каждый рабочий день кассир – операционист, подписывает его и сдаёт вместе с выручкой по приходному ордеру (ПКО) старшему (главному) бухгалтеру, главному кассиру или руководителю предприятия.

В маленьких предприятиях, с одной или двумя кассами, кассир – операционист сдает денежные средства непосредственно уполномоченному на это инкассатору из банка. Сдачу денег в банк необходимо отразить в отчете.

Выручку за рабочий день (или смену) считают исходя из по показаний денежных счетчиков.

Берут показания на начало и конец рабочего дня (или смены),вычитают суммы денег, которые были возвращены покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, что должно быть подтверждено соответствующей подписью заведующего отделам.

В акте приема и оприходования денежных средств по кассе в отчете ставят свои подписи старший кассир и руководитель предприятия. Отчет необходим для составления общего сводного отчета под названием “Сведения о показаниях счетчиков контрольно – кассовых машин и выручке организации” (форма № КМ-7).

Ссылка на скачивание бесплатного образца заполнения бланка отчёта кассира-операциониста по форме КМ-6 в формате “Word”: Ссылка для скачивания бесплатного образца заполнения бланка отчёта кассира-операциониста по форме КМ-6 в формате “Excel”: Ссылка на скачивание бесплатного образца файла с формой бланка КМ-6 “Справка – отчет кассира – операциониста” в формате “PDF”.

Для работы с этим форматом Вам потребуется установленная программа “ “.

Ссылка на скачивание бесплатного образца заполнения бланка отчёта кассира-операциониста по форме КМ-6 в формате “Word”: Надеемся, что наши документы пригодятся Вам в дальнейшей работе.

Удачи и финансового благополучия!

Кассовые и денежные документы

  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • .
  • .
  • .

—————————————————————————————————————————- В этом разделе представлены бланки различных денежных документов, а также первичные кассовые документы. Помимо того, что здесь вы можете скачать необходимый вам бланк документа, вы также сможете посмотреть и образец заполнения различных форм и бланков. Пользуясь данными образцами и рекомендациями по заполнению, процесс оформления необходимых документов станет проще и быстрее.

При заполнении всех денежных документов нужно быть очень внимательным и аккуратным, так как данные формы не терпят никаких исправлений и ошибок. Если в каких-то документах допускаются внесение корректировок путем перечеркивания неверной информации и надписания новой, то в кассовых и денежных документах это не допустимо. Если, заполняя приходный или расходный кассовый ордер, чек или платежное поручение, вы допустили ошибку, то испорченный бланк аннулируется и составляется новый документ.

В качестве кассовых первичных документов используются приходный и расходный кассовые ордера (формы КО-1 и КО-2), которые оформляется при поступлении/выдаче наличных денежных средств из кассы предприятия соответственно. После чего все приходные и расходные ордера заносятся в журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов форма КО-3. Кроме того, каждая кассовая операция подлежит регистрации в кассовой книге КО-4.

А по окончанию своей смены кассир заполняет и сдает отчет кассира-операциониста форма КМ-6. К денежным документам можно отнести денежный чек, на основании которого можно снять наличные средства в банке, объявление на взнос наличными, позволяющее внести наличные средства на расчетный счет.

Существует еще платежное поручение, которое организация заполняет при необходимости отдать распоряжение банку перевести определенную сумму денег с расчетного счета на счет другого юридического лица. Все операции, проходящие с расчетным счетом предприятия, отражаются в выписке банка, на основании которой бухгалтер выполняет проводки по списанию и поступлению безналичных денег со счета предприятия. Бланки и образцы этих документов вы можете скачать по ссылкам в начале статьи.

Кассовая книга по форме КО-4. Бланк и образец заполнения

Все листы кассовой книги следует пронумеровывать в обычном порядке и прошнуровывать. Количество листов в книге следует написать на последней странице и обязательно заверить эту информацию подписью главного бухгалтера, директора предприятия и печатью (при ее наличии).

Допускать ошибки, помарки и неточности в документе нельзя, но если они все же случились, следует зачеркнуть неверную информацию и рядом аккуратно вписать правильную.

Исправление обязательно надо заверить подписью кассира и главного бухгалтера. Заполнять кассовую книгу можно только шариковой ручкой (использование карандашей не допускается).

Кассовая книга должна вестись ежедневно, но если никаких кассовых операций в тот или иной день не проводилось, заполнять листы не нужно. В конце каждой рабочей смены кассир обязан сдавать документ в бухгалтерию, вместе с остальной «первичкой».