При оплате через терминал подотчетник потерял чек

Проблемы с «подотчетными» онлайн-чеками

Его можно скачать в Google Рlay или App Store. Чек можно проверить, отсканировав QR-код либо введя реквизиты чека вручную. Тогда датой оприходования материальных ценностей на склад будет дата утверждения авансового отчета — день, когда он подписан руководителем компании. А в составе «прибыльных» расходов ТМЦ учитываются: •или по мере списания в производство (использования по назначению); •или по мере реализации продукции (работ, услуг), если расходы на такие ТМЦ организация относит к прямым (например, затраты на ГСМ), .

Однако если расходы подотчетного лица не подтверждены правильно оформленными документами, при проверке налоговики могут доначислить компании не только налог на прибыль, но и «зарплатные налоги» на этого сотрудника, а также пени и штраф.

Если из онлайн-чека выпал хотя бы один

Как отчитаться если потерял чек

Документ должен содержать данные о расчете, а также обязательные реквизиты, предусмотренные п. 4.7 закона 54-ФЗ.Резервный чек в банке Это самый верный способ, но далеко не самый простой.

Начнем с того, что в банк еще нужно прийти. Все операции — безналичные, наличные, в терминалах или через кассу – обрабатываются процессингом банка. У любого операциониста есть доступ к архиву операций – так называемым дневным или суточным реестрам (своду операций за день).

От вас требуется максимально точно указать дату, время, сумму, получателя платежа, а также свои данные: ФИО, серию и номер паспорта.

Если работник фактически предъявил закупленную продукцию, а саму документацию потерял, то такие расходы принимаются на основании бумаг, которые косвенно подтверждают понесенные затраты (пункт 1 статья 252 НК России).Впрочем, имеется риск спора с налоговой службой и необходимости отстоять свое право в суде.В таком случае необходимо прикрепить к авансовому отчету такие документы:• Объяснительную записку сотрудника с указанием количества продукции, даты покупки, денежной суммы и места действия, а также с перечислением причин потери документации.• Второй экземпляр квитанции к ПКО, товарной накладной, копию листа книги кассира и (или) z-отчета кассира за день покупки, которые должны быть заверены, акт сверки, иными словами, копии и вторые экземпляры документов, косвенно или прямо подтверждающих факт покупки.Пример № 2Офисному работнику выдали 1 340 руб., чтобы закупить канцтовары. При утере еще неоплаченной квитанции обратитесь в ГИБДД.

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать

Подробнее о порядке заполнения первички читайте в материале .

Пример 1 Сотруднику Никитину О. А. было выдано 83 548 руб. на закупку товаров от поставщика за наличный расчет. Товары он сдал на склад, о чем свидетельствует приходная накладная, подписанная кладовщиком.

Авансовый отчет с приложением документов — , ТТН, и квитанции к ПКО — передан в бухгалтерию.

При этом кассовый чек был утерян.

В данном случае налогоплательщик может выбрать один из трех вариантов: Если сотрудник фактически предоставил закупленные товары, а сами документы потерял, то такие затраты можно принять на основании бумаг, косвенно подтверждающих понесенные затраты (п.

1 ст. 252 НК РФ)

Справочник Бухгалтера

При этом следует отметить, что НК РФ не регламентирует перечень документов или мероприятий, подтверждающих производственный характер. По вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сумм оплаты организацией стоимости топлива, приобретаемого сотрудниками, сообщаем. При определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц в соответствии с пунктом 1 статьи 210 НК РФ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло.

Статья 41 НК РФ определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме, учитываемую в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемую для физических лиц в соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ. Согласно подпункту 1 пункта 2 статьи 211 НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком

zakon-nedvizhimost.ru

Товары он сдал на склад, о чем свидетельствует приходная накладная, подписанная кладовщиком. на кассовой ленте копия остается, лента хранится в магазине не менее года, а на чайнике есть серийный номер ( или на упаковке), по серии можно посмотреть, есть ли данная партия в магазине ( или была ли), если брак заводской должны деньги вернуть если чайник с браком, идите в роспотребнадзор Достаточно наверно просто позвонить в \»права потребителей\».Они могут просто позвонить на точку и пригрозить(???) чек можно в магазине распечатать, они все отображаются в компе лично в нащем магазине так мы тут недавно в мвидео были, нам там девушка, которая возвратами занимается, объясняла, что чек в магазине можно восстановить.

т.к. Данная справка удостоверяет факт получения медицинской услуги или дорогостоящего лечения и их оплаты за счет средств налогоплательщика; — копии договоров, заключенных налогоплательщиком

Нужно ли работнику сохранять чек для подтверждения снятия подотчетных средств через банкомат?

Таким образом, в целях учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы, а также в целях отражения в учете вашей организации сумм расходов, понесенных подотчетным лицом работнику необходимо брать чек, подтверждающий факт оплаты банковской картой понесенных им расходов.

Если работник снял подотчетные деньги через банкомат для того, чтобы использовать подотчетные средства по назначению, то, по нашему мнению, ему следует прикладывать к авансовому отчету чек из терминала (банкомата) о снятии подотчетных денег, т.

к. указанный чек будет подтверждать источник возникновения у подотчетного лица наличных денежных средств.

В письме от 25.08.2014 № 03-11-11/42288 Минфин России также отметил, что сотруднику следует приложить к авансовому отчету документы, подтверждающие оплату банковской картой.

Об ошибках при расчетах с подотчетными лицами читайте в . В Информационной системе 1С:ИТС в «Справочнике хозяйственных операций.

Бесплатная юридическая помощь

Последствием является наложение штрафа, который оплачивается в определенные сроки.

Если вы заплатили денежные средства, а квитанцию потеряли или испортили, обратитесь в банк, где был осуществлен платеж. 2 Составьте заявление. В нем пропишите свою просьбу о восстановлении квитанции.

Инфо Укажите свои персональные данные. Укажите точную дату совершения платежа, если она известна.

Сумма оплаты в нем была отражена.

Авансовый отчет был принят у работника. Образец заполнения авансового отчета см. в статье «Образец заполнения авансового отчета в 2015 году».

Как быть, если подотчетное лицо потеряло документы

Ведь по сути компания получает назад авансовые деньги. Другое решение ситуации — возместить работнику понесенные расходы.

Такой подход будет справедлив, когда товары реально куплены либо работы (услуги) подотчетным лицом оплачены и можно проверить их цену.

И принять авансовый отчет без подтверждающих расходы документов.

Однако, по мнению суда, поскольку эти затраты не были подтверждены документами, у сотрудника с тех денег, которые были выданы под отчет, нужно удержать НДФЛ по ставке 13%.* Объясняют служители Фемиды это тем, что в базе по налогу на доходы физических лиц должны учитываться все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло ().

Нужен ли слип терминала на расходы подотчетника, чек ККТ имеется

а если ему уже перечисли в подотчет? А только потом сотрудник принес чек.

Отвечает Майя Жмакина, эксперт:И в данной ситуации также правильным будет запросить с сотрудника помимо чека выписку по его банковской карте. В таком случае у Вас будет подтверждение, что подотчетные средства от израсходовал на служебные нужды путем получения наличных от организации (РКО на выдачу в подотчет) и дальнейшего их расходования со своей карты (кассовый чек и выписка по карте сотрудника). Обоснование Из статьиКакие документы опасно прикладывать к авансовому отчетуЖурнала «Главбух» № 20, октябрь 2016 <…> Документ о расчетах карточкой Подотчетник может оплатить покупки со своей личной или корпоративной карты.

Тогда в магазине ему выдадут и кассовый чек, и квитанцию электронного терминала — ее еще называют слипом (ст. 1.1, п. 1, 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Но до бухгалтерии иногда доходит лишь один документ — слип, из которого неясно, что и у кого купили (см.

рис. 3 выше). Слип подтверждает только то, что продавец списал деньги с карты, а не принял наличными. Расходы такой документ не подтверждает, ведь в нем недостаточно информации для этого. Среди обязательных реквизитов отсутствует наименование компании-продавца, его ИНН, перечень товаров или услуг и т.д.

(п. 3.1, 3.3 Положения, утв. Банком России от 24 декабря 2004 г.

№ 266-П). Поэтому если кассового чека нет, инспекторы придерутся к расходам. Опасно терять и слипы. Сотрудники Минфина не раз предупреждали, что если подотчетник тратит деньги с карты, то к авансовому отчету надо приложить документы, которые подтверждают этот способ оплаты (письма от 24 июня 2016 г. № 03-03-06/1/36877, от 25 августа 2014 г.

Более того, в Минфине считают, что в квитанциях терминалов, слипах и аналогичных документах должна быть фамилия держателя банковской карты (письмо от 6 апреля 2015 г. № 03-03-06/2/19106). Если за вашего сотрудника платил родственник или знакомый, то с него надо взять расписку. В ней пусть скажет, что он действительно платил со своей карты за вашего работника, а деньги ему возместили.

<…> Предыдущая статьяОформить должностную инструкцию на заместителя главного бухгалтераСледующая статьяКомитент — дата начисления НДС по товару, переданному комиссионеру СХОЖИЕ СТАТЬИБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА Разменный фонд Учет ГОЗ Учет ГОЗ Выкуп лизингового имущества Выкуп лизингового имущества Увеличение УК

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать? — все о налогах

Пример № 1 Работнику Никитину О.

А. выдали 83 548 руб. на покупку продукции от поставщика за наличку. Он сдал на склад товары, что подтверждает приходная накладная, которая подписана заведующим склада. Авансовый отчет с документацией — ТТН, ТОРГ-12, квитанции к ПКО, счета-фактуры были отданы бухгалтеру.

А кассовый чек потеряли. Проверяя авансовый отчет, бухгалтер попросил у поставщика акт сверки, который подписан. В нем отражалась сумма оплаты.

Если работник фактически предъявил закупленную продукцию, а саму документацию потерял, то такие расходы принимаются на основании бумаг, которые косвенно подтверждают понесенные затраты (пункт 1 статья 252 НК России).

Что делать, если терминал оплаты не выдал чек

Все поступившие обращения абонентов регистрируются специалистами претензионного отдела.

Каждому обращению автоматически присваивается номер, который используется в дальнейшем при переписке.

После получения письма специалисты претензионного отдела подготовят справку, подтверждающую факт оплаты.

Справка будет содержать основные данные: дата и время оплаты, номера терминала, счета, квитанции и операции, а так же суммы оплаты и к зачислению. Электронная копия будет направлена по емейлу.

Оригинал можно получить в офисе компании по предварительной договоренности.

2. В случае если чек не был выдан и платеж не поступил.

Важно выяснить номер терминала.

Если аппарат еще работает, то на стартовой странице должна быть доступна серая круглая кнопка с буквой «i».

При нажатии на эту кнопку, открывается страница с информацией о терминале: его номер, адрес, данные о владельце аппарата.