Бесплатная юридическая помощь.
- Ждем ваших обращений!
Оглавление:
Рекомендуется издать его за 3-5 дней до начала периода сессии. Если образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику оформлен заранее и по всем правилам, то и оплату работник получит вовремя. Сколько может длиться Причина и продолжительность (в календарных днях) Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) Заочная или очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):
Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст.
173 ТК РФ). Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка) 30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ). Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):
Заочная или очно-заочная Промежуточная аттестация (ст.
174 ТК РФ)
Справка состоит из двух обязательных частей: вызова на учебу и подтверждения нахождения студента непосредственно на учебе. Первая часть заполняется учебным заведением и до начала отпуска оставляется в отделе кадров предприятия. Именно на ее основании и заполняется приказ об отпуске.
Представитель отдела кадров составляет приказ по форме Т-6 или в произвольной форме, который должен быть подписан руководителем предприятия. В приказе обязательно точно указываются даты отпуска, соответствующие датам, указанным в справке. Заполняется раздел Б, где указывают наименование отпускного периода и его продолжительность.
Иногда работнику вместе с отдыхом по учебе предоставляется также ежегодный оплачиваемый отпуск, в этом случае следует также заполнить раздел А. В разделе В бланка приказа указывают суммарные данные из разделов А и Б. Приказ представляется в бухгалтерию для выдачи справки с расчетом среднего заработка.
И в разделе «В» вписывается общая длительность отпусков (их сумма).
Как правило, при заочной форме обучения предусмотрена зимняя и летняя сессия.При первичном поступлении в высшее учебное заведение допускается оформление 15-дневного учебного отпуска, оплата которого производится, если данный факт обозначен в трудовом контракте.
Для сдачи дипломного проекта и аттестационного экзамена составляется приказ сроком до 4 месяцев. Он может быть оплачен частично (в размере 50% средней зарплаты) или оформлен за свой счет.
Работники, обучающиеся по заочной системе могут претендовать на:
Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.
То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.
Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска.
И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.
Условие 2.
Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.
Условие 4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
Рекомендуется издать его за 3-5 дней до начала периода сессии.
Если образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику оформлен заранее и по всем правилам, то и оплату работник получит вовремя. Форма обучения Причина и продолжительность (в календарных днях) Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) Заочная или очно-заочная Промежуточная аттестация (ст.
173 ТК РФ):
Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст.
173 ТК РФ). Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка) Заочная 30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст.
173.1 ТК РФ). Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):
В коллективном или трудовом договоре дополнительно может быть закреплена возможность предоставления учебного отпуска работнику, совмещающему работу с освоением не имеющих государственной аккредитации образовательных программ (ст. 173 – 176 ТК РФ). В отношении отдельных категорий работников предоставление учебных отпусков осуществляется с учетом следующих особенностей: Работник-совместитель в силу ст.
287 ТК РФ вправе претендовать на получение учебного отпуска только по основному месту работы.
Сотрудники, совмещающие работу по срочным трудовым договорам с обучением,
Обычно это сессия либо защита диплома, сдача государственного экзамена.
Прежде чем принять справку, специалист отдела кадров должен проверить, каким образовательным заведением она составлена. Действительными являются только вызовы по утвержденной Минобразования форме, которые выдают образовательные заведения с госаккредитацией. Негосударственные вузы и ссузы такие документы не выдают, их студентам закон не гарантирует право оплачиваемого учебного отпуска.
Еще одним основанием для составления распоряжения выступает заявление работающего студента — запрос работника в письменной форме, который подтверждает его намерение воспользоваться правом получить ученическое освобождение от работы. Это право гарантировано ТК РФ, но без желания сотрудника, то есть автоматически, оно не предоставляется.
После сдачи справки-вызова и заявления готовится сам документ.
Перед тем как правильно написать приказ об учебном отпуске, следует изучить законодательно утвержденную форму № Т-6.
Сам приказ включают в состав документов личного дела.
Сессии, подготовка ВКР, государственная аттестация — достаточно продолжительные процедуры. Если учебный отпуск оплачивается, то документ четко регламентирует и размер положенной компенсации.
Он является важным документом для бухгалтерии и кадровой службы — констатирует порядок взаимоотношений работника и работодателя по поводу реализации права гражданина на образование. Коротко разберемся, кому предоставляется право на гарантированную паузу для обучения.
Это поможет понять, как оформить приказ на учебный отпуск. К этой категории граждан относятся:
Это специфичный приказ: учебный отпуск с сохранением заработной платы является гарантией для всех: и для студента (что за ним сохраняется рабочее место), и для работодателя (что он выполняет требования законодательства). Приказ об оплате учебного отпуска — образец лишней бюрократии.
Первоначального документа вполне достаточно для бухгалтерии. Главное, чтобы в нем фигурировала фраза «оплачиваемый» или «с сохранением заработной платы».
Положено это студентам-заочникам, если время их отсутствия укладывается в законодательные нормативы: 40 дней ежегодно — для первокурсников и второкурсников; 50 дней ежегодно — для остальных обучающихся; четыре месяца на последнем году обучения — для выпускников-дипломников; 30 дней ежегодно — для аспирантов или ординаторов; три и шесть месяцев — для соискателей степени кандидата и доктора наук соответственно, получивших
.Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой).
.Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению , а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления,
Важные моменты, о которых нужно знать
Заполнить поля табеля данными о причинах отсутствия.Чтобы работодатель мог оформить учебные выходные, трудящийся на работе должен передать руководству два документа:
— это обязательный документ, без которого работнику не будут предоставлены выходные.Образец выглядит так:Заявление должен оформить сам работник и заверить его личной подписью. В нем изъявляется намерение воспользоваться правом на учебный отпуск, согласно определенной статье ТК РФ (номер статьи зависит от типа образования и основания для предоставления).Важно! Написать текст заявление можно ручным или машинописным способом, но подписывать его можно только вручную.Как правильно сотруднику написать заявление?
Необходимо в тексте указать:
По нему же рассчитывается продолжительность. Наименование. Многие кадровики используют формулировку
«дополнительный отпуск с сохранением/без сохранения заработной платы»
или «учебный дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы».
Будет правильно проверить название отпуска в коллективном и трудовом договоре – если он там именован как «учебный», так и повторить в приказе. Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!
Приказ по форме Т-6 может быть создан только при наличии справки-вызова из образовательного учреждения. Однако далеко не каждый работающий студент имеет право на подобный документ.
► Во-первых, вызов направляется только по основному месту занятости.