Пример заполнения журнала операций 5 для бюджетных учреждений расшифровка

Практические рекомендации по применению форм регистров бюджетного учета

Также инвентарная карточка группового учета предназначена для учета объектов мягкого инвентаря, хозяйственного и производственного инвентаря и т.д. Пример заполнения на . Опись инвентарных карточек по учету основных средств () Инвентарные карточки ф.ф.

, регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств материально-ответственными лицами (в централизованных бухгалтериях – по обслуживаемым учреждениям). Записи в описи ведутся с даты оформления инвентарных карточек, при выбытии основных средств в описи делается отметка о выбытии.

Примеры заполнения на . Инвентарный список нефинансовых активов () Инвентарный список нефинансовых активов ведется материально-ответственным лицом отдельно по каждому источнику финансирования, за счет которого были приобретены основные средства. Библиотечный фонд, мягкий инвентарь, посуда учитываются в книге (карточке) учета материальных ценностей.

Пример заполнения на .

Бухучет:очередность документов относящихся к журналам операций

Как организовать документооборот в бухгалтерии, читайте в .

К Журналу операций № 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками прилагаются документы, подтверждающие получение товара, услуги, работы от поставщиков и подрядчиков. Первичными документами, подтверждающими такие операции, являются товарные накладные, товарно-транспортные накладные, акты выполненных работ.

В данном журнале отражаются обороты по счету 0.302.00.000 «Расчеты по принятым обязательствам» (за исключением счетов 0.302.11.000, 0.302.12.000, 0.302.13.000). Журнал операций № 5 расчетов с дебиторами по доходам применяется для учета операций по начислению доходов учреждением (администратором поступлений в бюджет). Записи в Журнале операций с дебиторами по доходам производятся на основании первичных (сводных) учетных документов по начислению доходов и (или) их поступлению (оплате).

Журнал отражает операции по счету 0.205.00.000 «Расчеты по доходам».

Журнал операций 8

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета: – Журнал операций по счету «Касса» № 1; – Журнал операций по банковскому счету № 2;

Отражение принятых денежных обязательств в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

Для счетов установлен номер журнала операций «9».

Это значит, что в проводках по счету будет установлен номер журнала операций 9, операции по счету будут отражаться в Журнале по санкционированию № 9.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для отражения на счетах бухгалтерского учета сумм принятых учреждением денежных обязательств текущего года применяется документ Принятое денежное обязательство.

Документ может быть введен как самостоятельно, так и на основании документов:

1. Покупка материалов (в пути);
2. Покупка ОС, НМА;
3. Принятие ОС со счета 107 на счет 106;
4. Отражение зарплаты в учете;
5. Покупка материалов;
6. Покупка НПА;
7. Услуги сторонних организаций;
8. Покупка ОС (в пути);
9. Таможенная декларация по импорту.
10. Аванс подотчетному лицу;

При вводе на основании большинство реквизитов заполняются автоматически из документа-основания.

Справочник Бухгалтера

Корреспонденция счетов записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета. Журналы операций подписываются главным бухгалтером и исполнителем, при этом указываются должности, подписи, расшифровка подписей и дата.

Приводим образец журнала операций.

по ОКЕИ ¦ 383 ¦ L————— ——————-T————T————T————T——————-T————T————¬¦ Документы ¦Наименова- ¦Содержание ¦Остаток на¦ Номер счета ¦ Сумма ¦Остаток на¦+—-T——T——-+ние показа-¦операции ¦начало пе-+———T———+ ¦конец пери-¦¦Дата¦Номер¦Наиме- ¦теля ¦ ¦риода ¦ дебет ¦ кредит ¦ ¦ода ¦¦ ¦ ¦нование¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——-+————+————+————+———+———+————+————+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦+—-+——+——-+————+————+————+———+———+————+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——-+————+————+————+———+———+————+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——-+————+————+————+———+———+————+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——-+————+————+————+———+———+————+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——-+————+————+————+———+———+————+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——-+————+————+————+———+———+————+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——-+————+————+————+———+———+————+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——-+————+————+————+———+———+————+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——-+————+————+————+———+———+————+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——-+————+————+————+———+———+————+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——-+————+————+————+———+———+————+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——-+————+————+————+———+———+————+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——-+————+————+————+———+———+————+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——-+————+————+————+———+———+————+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——-+————+————+————+———+———+————+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—-+——+——-+————+————+————+———+———+————+————+ Итого¦ ¦ х ¦ х ¦ ¦ L———+———+————+————

Как заполнять журнал операций (ф.

0504071)

В заголовочной части указываются следующие сведения:

1. код по ОКПО;
2. наименование учреждения;
3. номер журнала;
4. дата составления;
5. наименование учредителя (или ГРБС);
6. вид бюджета.
7. структурное подразделение;
8. за какой месяц;

В табличной части в хронологическом порядке вносятся данные по каждой операции:

1. 2-4 гр. – дата, номер и наименование документа-основания;
2. 12-13 гр. – остатки на конец месяца.
3. 1 гр.

   – дата операции;

4. 7-8 гр. – остатки на начало месяца (соответственно дебетовые и кредитовые);
5. 6 гр. – содержание операции;
6. 9-11 гр.

   – бухгалтерская проводка (дебет, кредит, сумма);

7. 5 гр. – наименование показателя;

В начале нового месяца производится перенос остатков на начало. В ж/о № 3, № 4 и № 5 остатки выводятся по каждому подотчетному лицу, дебитору и кредитору.

Формы регистров бюджетного учета

В журнале отражаются обороты за весь период, выводятся остатки на конец периода и формируются обороты для переноса в главную книгу (). При заполнении журналов операций расчетов с подотчетными лицами, с поставщиками и подрядчиками, с дебиторами по доходам в случае, если аналитический учет ведется в карточке учета средств и расчетов (), графы 6 и 7 «Остаток на начало периода» и графы 11 и 12 «Остаток на конец периода» журнала могут не заполняться. Журналы операций подписываются главным бухгалтером учреждения или его заместителем и исполнителем, составившим журнал операций.

Журнал операций по «Касса» применяется для учета движения денежных средств в кассе учреждения. В главную книгу переносятся обороты, за исключением операций по получению наличных денежных средств со счета по

Журналы-ордера

Рассмотрим, какие журналы-ордера используются в российских компаниях.

(Д71) и др. Зачастую в этом регистре для удобства выводят остаток денег на отчетную дату, сверяя впоследствии с данными отчета кассира. Журнал-ордер №1 по кредиту сч.

50 «Касса» с 01.01.2016 по 31.01.2016 в дебет сч. № п/п Дата 51 62 70 71 76 Итого Кредит Сальдо Дебет

Оформляем журнал хозяйственных операций

Организация в праве самостоятельно разработать и утвердить бланки журналов учета. Но для этого их следует утвердить отдельным приказом руководителя или в виде приложения к учетной политике.

Бюджетники используют такие виды.

Наименование журнала-ордера Содержание операций ЖО №1 Движение наличных денежных средств в кассе учреждения ЖО №2 Расчетные счета ЖО №3 Специальные банковские счета

Журнал операций № 7 для учета операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

Собственные регистры закрепите в учетной политике.

Это следует из пунктов 6 и 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Важно! Регистры составляйте в электронном виде. Подписывайте их электронной подписью.

И только если такой технической возможности нет – оформляйте на бумаге (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, п. 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Читайте подробнее про электронные документы.

Унифицированные формы Унифицированные формы регистров бухучета и указания, как их заполнять, утверждены приказом Минфина России от 30 марта 2015 г.

№ 52н. Исключать из них графы, строки или колонки нельзя, но добавлять дополнительные реквизиты можно.