Ревизионная ведомость в торговле по товару шаблон

Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)

Есть стандарт, на который могут ориентироваться ревизоры. Обычно акт ревизии состоит из:

1. выводов и предложений;
2. вводной части;
3. подписей ревизоров.
4. даты составления;
5. наименования акта;
6. описательной части;

Наименование акта нужно, чтобы понять, о чём пойдет речь в документе. Дата составления должна совпадать с датой проведения ревизии. Во вводной части указываются цель, задачи и основание для проведения ревизии.

Составленный акт подписывают все члены комиссии.

Акт ревизии составляется как минимум в 2 экземплярах.

Бланки форм документов по учету товаров

Составляется в трех экземплярах: первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.

Акт применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.

Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно — материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица. Журнал применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой).

При автоматизированной обработке данных документов

Правила и порядок оформления Акта ревизии

№402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в тексте далее – закон №402-ФЗ) в своей статье 11 указывает, что условия проведения инвентаризации утверждаются самой организацией (предпринимателем):

1. все сроки, необходимость (случаи) и порядок проведения проверки;
2. перечень тех объектов (имущества, нематериальных активов, товаров, материалов, денег, долгов и т.д.), которые подлежат инвентаризации.
3. документальное оформление ее результатов;

Исключение составляют случаи проведения обязательной инвентаризации, которые закреплены действующим законодательством РФ. К таким случаям согласно приказу Минфина РФ №34н, утвержденного 29.07.98 г., относятся:

1. в случае, когда происходит смена лиц, на которых возложена материальная ответственность;
2. передача активов в аренду, при их выкупе или продаже, в случае преобразования муниципального или государственного предприятия унитарного типа;

Унифицированная форма № ТОРГ-18 (журнал учета товаров)

ОБРАТИЕ ВНИМАНИЕ! Информация в регистр заносится в тех единицах измерения, которые были указаны на титульной странице журнала.

В этом бухгалтерском регистре на первой и последующих страницах в табличной части приводятся следующие данные:

1. в графе 7 может быть указан любой комментарий; обычно здесь приводится информация, которая может оказать влияние на общий вес ТМЦ.
2. количество поступившего/отгруженного товара, которое заносится в графы «Приход» или «Расход»;
3. номер первичного документа, на основании которого была произведена операция;
4. оставшееся количество товара после завершения операции (здесь может быть отображена общая масса оприходованных от поставщика ТМЦ вместе с контейнерами и упаковкой, предназначенными для сохранения ТМЦ в целости);
5. дата совершенной операции по расходу/приходу ТМЦ;

О том, какие документы оформляются при приемке товаров, читайте в материале .

Акт инвентаризации

Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец

Форма ИНВ-3 была утверждена как унифицированный (подлежащий использованию всеми юрлицами вне зависимости от их организационно-правовой формы и вида осуществляемой ими экономической деятельности) документ постановлением Госкомстата РФ № 88, принятым 18.08.1998. Однако с 01.01.2013 законодательно закреплено право использовать собственные формы для оформления результатов инвентаризаций (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012). Исключение установлено для тех организаций, которым законодатель прямо предписывает задействование унифицированных документов.

Т. е. для бюджетных структур (п.

1.1 приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49). Вместе с тем многие коммерческие субъекты предпочитают не отказываться от использования формы ИНВ-3 — в силу делового обычая, а также по той причине, что ее структура удобна и привычна. О нормах, регулирующих применение унифицированных форм документов, читайте в материале .

Как правильно составить акт ревизии (образец)?

При составлении ряда актов ревизии (например, актов инвентаризации наличных денежных средств в кассе, материальных запасов и другого имущества организации, ее кредиторской и дебиторской задолженности), должны быть соблюдены обязательные требования в части наличия необходимых для этих документов реквизитов.

Составление акта ревизии начинается с указания цели проведения ревизии и основания этой процедуры. Например, основанием для составления акта является приказ директора ООО «Загадка» «О проведении ежегодной инвентаризации» от 10.11.2016 № 245.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле

¦номер зачтен-¦вание ¦во ¦руб.

¦ ¦тач ¦ ¦ ¦ ¦ных излишков ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+———+——+——+————-+———+—-+——+ ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ +——————+———+——+——+————-+———+—-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+———+——+——+————-+———+—-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+———+——+——+————-+———+—-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————+———+——+——+————-+———+—-+——- —————————————————————————- ¦Приходуются окончательные излишки ¦Окончательные недостатки ¦ +——————————————-+——————————+ ¦количество ¦сумма, руб. ¦номер счета ¦количество ¦сумма, руб. ¦ +—————+————-+————-+—————+—————+

Ревизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы

Ревизию осуществляет постоянно действующая комиссия или разовый состав, включающий не заинтересованные в результате лица – работников бухгалтерии, администрации.

Сроки проведения мероприятия контроля устанавливаются приказом. В инструкции определяются:

1. Периодичность и сроки проведения плановых и неплановых проверок.
2. Документальное оформление – приказ, ведомости, акт, объяснительная.
3. Порядок утверждения и места хранения акта.
4. Состав комиссии – количество участников, присутствие ответственных лиц, работников других отделов.
5. Условия проведения – при остановке торговли, в закрытом отделе, в ночное нерабочее время и прочие.
6. Поэтапное осуществление операций.

В

Инвентаризация товара в магазине

Для этого надо разбить товары на группы, проверить на этикетках (при обнаружении материальной ценности без штрих-кода она считается отдельно).

Целесообразно распределить обязанности между членами комиссии – кто будет сортировать товары, кто проверять штрих-коды и др. Чтобы избежать ошибок при пересчете ТМЦ, проведение инвентаризации в магазине осуществляется последовательно одним из способов:

1. либо проверкой товаров в порядке, в котором они расположены в торговом или складском помещении;
2. либо по местам хранения с опечатыванием каждого проверенного корпуса или комнаты.

Пересчитываемые ценности указываются в описях отдельно по каждому из наименований с приведением всего спектра данных о товаре (сорта, артикула, количества в наличии, группы продукции). При проверке ТМЦ могут проводиться следующие мероприятия:

1. поштучный подсчет;
2. осмотр;
3. взвешивание;

Правила проведения инвентаризации в магазине

Если во время инвентаризации поступают ТМЦ, то их принимают только в присутствии членов комиссии.

Сведения о них отражают в отдельной описи «ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации». Результаты инвентаризации фиксируются в актах инвентаризации.

Для этого могут использоваться утвержденные Госкомстатом формы , , , и т.д. При этом компания может применять для этих целей и собственные формы, но часто используются именно унифицированные формы.

Первоначально комиссия составляет инвентаризационные описи (, ). Если в ходе инвентаризации

Акт ревизии и его значение в деятельности предприятия

Перед тем, как сдать годовую отчетность бухгалтер проводит полную проверку.

Частичные делаются при возникновении такой необходимости. Различают плановые, внеплановые, повторные, контрольные инвентаризации.

Периодичность плановых проверок фиксируется в приказе об учетной политике. Внеплановые осуществляются по приказу учредителя.

Это происходит в случае:

1. непредвиденных событий (установление факта причинения ущерба или хищения);
2. передачи дел новому материально-ответственному лицу;
3. инвентаризации кассы.

Собранная информация фиксируются в описях, сличительных ведомостях и актах. Они составляются, как минимум, в двух экземплярах.

Комиссия передает документы в бухгалтерию для последующего исправления данных учета и принятия дисциплинарных решений. Внешние проверки регулируются законом

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

и .

Товарный отчет. Форма ТОРГ-29

К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.

Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.

В случае допущения ошибок, возможно их исправление.

Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.