Бесплатная юридическая помощь.
- Ждем ваших обращений!
Оглавление:
(в род. пад.).
Источник: http://www.gramota.tv/spravka/letters/104
Закон 7 февраля 2014 Каждый человек сталкивается в своей жизни с написанием заявлений.
Это может быть заявление приема на работу, увольнения, перевода на другую должность или какое-либо другое.
Однако если организация многочисленная, а повод для написания заявления типичный (отпуск, увольнение), то нередко отдел кадров разрабатывает бланк, в котором работник только проставляет фамилию, даты, подпись. Оба варианта приемлемы с точки зрения законодательства.
Но если работник не желает использовать бланк, заставить его нельзя. Также неправомерно требовать, чтобы работник переписал заявление, если оно составлено «не по форме» или если работник написал его с грамматическими и орфографическими ошибками.
КРАТКО О ЗАЯВЛЕНИИ Текст любого заявления начинается с существа вопроса, затем – детализация затронутого вопроса. Основная часть заявления содержит личную просьбу заявителя. Стиль изложения – свободный. Текст заявитель может написать от руки или набрать на компьютере.
Автор подписывает заявление и передает руководству для принятия решения. Свое решение руководство оформляет в резолюции.
Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса.
Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»). Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»?
Оба варианта допустимы. Традиционной формой считается написание без предлога.
Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.
Заявление пишется от руки В среднем около 10 раз в год работающий человек пишет заявления.
Это и заявления на отпуск, заявления на отгул, заявления об оказании материальной помощи, о приеме на работу, переводе в другой отдел, увольнении.
И каждый раз мы уточняем как писать заявление, звоним в отдел кадров, спрашиваем у коллег, просим пример.
И даже после этого первый лист испорчен и летит прямиком в урну. Это явление порой не поддается объяснению.
Давайте же узнаем все тонкости написания идеального заявления.
Пример шапки заявления Генеральному директору ООО «Лабиринт» А.Ю. Германову от специалиста финансового отдела Романовой Анны Юрьевны Предлог «от» можно опустить. При написании заявления допускаются оба варианта: с предлогом и без.
Написание слова «заявление» с маленькой буквы и точкой в конце допустимо, но считается устаревшим. В университете меня учили именно так и я упорно долго продолжала так писать.
Этот способ предполагает, что слово «заявление» — продолжение шапки и точкой заканчивается предложение.
Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 25 календарных дней с 10.01.2016 за период работы с 30.08.2014 по 30.08.2015
Заявление 24.01.2016
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 31.01.2016 на 5 календарных дней по семейным обстоятельствам. 21.01.2016 Подпись
Это основные правила всех стандартных заявлений на работе.
Она требует отдельного внимания.
О чем идет речь? Любое заявление в “шапке” содержит следующие пункты:
Больше в этой части заявления ничего не указывается.
Каждое заявление должно состоять из нескольких составных частей:Наименование адресата и заявителя. Эта информация условно называется «шапкой» и располагается справа в верхнем углу листка.Название самого документа. В печатном виде или на бланке оно может быть полностью написано прописными буквами.
Обычно это слово располагается в начале строки. В рукописном тексте прописной может быть только первая буква.
Затем наименование предприятия, фамилию и инициалы руководителя.
Ниже пишете собственные реквизиты в родительном падеже после предлога «от». В последнее время необходимость размещения предлога «от» в шапке заявления оспаривается.
Не будет ошибкой написать и «чьё» заявление — «инженера Светлова И.С.». Кроме прочего, в зависимости от вида заявления, тут могут быть указаны дополнительные реквизиты.
Это может быть структурное подразделение компании «филиал №» или домашний адрес и телефон. 3 В центре листа поместите название документа, написав его с большой буквы «Заявление». Точка после него не ставится, поскольку это слово — заголовок документа.
В устаревающей форме допустимо было написание заголовка с маленькой буквы, как продолжение основного предложения. В таком случае после него ставилась точка.
4 Основной текст заявления излагается в виде просьбы после слова «Прошу». Здесь изложите
Данный текст предусматривает использование официально-деловой лексики.
Возможные причины написания заявления:
Перед текстом пишется «заявление», оно может писаться в трех вариантах:Первый: Это когда используются в написании все большие буквы «ЗАЯВЛЕНИЕ», после этого точка не ставится. Чаще такое написание используется при уже готовых трафаретных бланках, либо если набирается на компьютере.Второй: Возможно написание с первой заглавной буквы «Заявление», такой способ написания, чаще всего используют, когда пишут от руки. После данного варианта написания не ставится точка.Третий: Также возможно написание маленькими буквами «заявление», в данном случае обязательно ставится точка.
Отпуск может быть разделён на несколько периодов. Однако согласно трудовому законодательству один из этих периодов не может быть меньше чем 14 дней.
Оставшуюся половину отпуска можно раздробить на любые интервалы. Например, с согласия работодателя разрешается взять отпуск 14 раз по одному дню (ст. 125 ТК РФ). А вот время написания заявления на внеочередной отпуск Трудовым кодексом не уточняется.
В этом случае работник должен согласовать свой отпуск с руководством предприятия, которое определяет возможность замены работника, законченность определённого цикла производства или рассматривает другие обстоятельства. И также по согласованию с руководством компании работник может попросить о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением.
Как уже указывалось, документ пишется в произвольной форме от руки или печатается на компьютере. Законодательно утверждённых, стандартных форм бланков для заявления на отпуск не существует.
Также не вызывает сомнений, что письменное заявление не требуется в тех случаях, когда речь не идет о волеизъявлении работника.
Например, прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основе заключенного работником и работодателем трудового договора.
Очевидно, что заявление о приеме на работу — это лишний документ, так как вопрос о приеме на работу должен решаться не по просьбе работника, а по соглашению сторон. В подобных ситуациях письменное оформление волеизъявления работника не является нарушением трудового законодательства.
Однако оно нежелательно, потому что создаются лишние документы, усложняющие процедуры оформления.
Обратите внимание! Заявление о приеме на работу – лишний документ, его подача законом не предусмотрена.
В ТК РФ указывается, что многие вопросы должны решаться «по соглашению сторон» или «с согласия работника». В этих ситуациях, как правило, создаются
Отметка о наличии приложения оформляется при наличии такового. Подписи согласования документа оформляются на визовом экземпляре письма, если внутренними правилами предусмотрен процесс заверения проектов писем.
Деловое письмо-заявление приведено в Примере 1. В отличие от обычного делового письма текст заявления начинается не с обращения к должностному лицу – адресату, а с наименования вида письма.
Этим подчеркивается, что документ не просто передает информацию, а выражает принципиальную позицию своего автора.
Делопроизводство деловых писем-заявлений ведется стандартно, в соответствии с внутренними правилами организации-отправителя и организации-получателя.
Неизвестно, к чему приведет столкновение интересов компаний: удастся ли решить дело путем переговоров или придется подключать юристов и втягиваться в судебные разбирательства, но в любом случае прием одной организацией письма-заявления от другой равнозначен тому, что первая компания информирована о позиции второй.
Затем в ЗАГС, при приеме на работу, в больнице при прикреплении и так далее. Самыми распространенными заявлениями являются:
И т.д.
Все заявления, в независимости от организации в которое они направляется и цели их подачи имеют одинаковую структуру. Эта структура проста, ее легко запомнить, однако и здесь не обходится без ошибок.
Исключением являются только те заявления, которые пишутся на отдельных бланках:
Если конкретное лицо неизвестно, то вписывается только название.
Ниже указываются ваши данные в родительном падеже (от кого), начиная с предлога «от», потом должность (если имеет значение) ФИО, почтовый адрес проживания, контактный телефон.
Иногда могут потребоваться и паспортные данные в шапке. Каждая строка должна иметь одинаковый отступ друг от друга;
И здесь есть несколько способов написания: