Ведение кадрового делопроизводства от А до Я
Эта особенность связана с нюансами работы с большим количеством персональных документов, которые часто являются конфиденциальными.Делопроизводство в кадровой службе регламентируется следующими актами:
- внутренние нормативные документы, например, инструкция по кадровому делопроизводству;
- приказы и распоряжения руководства.
- Конституция, Гражданский и Трудовой кодексы, а также частично Уголовный и Семейный;
- различные классификаторы, правила и инструкции федерального уровня;
- законодательные акты по профилю организации в вопросах, касающихся работы с персоналом;
- нормативные акты местного значения;
Работники службы персонала обязаны неукоснительно соблюдать предписания нормативных актов и прежде всего Трудового кодекса.Ведение кадрового делопроизводства начинается с поиска и оформления персонала. Прежде всего, необходимо определиться с вариантами нахождения новых сотрудников.
Особенности кадрового делопроизводства
д. В Москве и других крупных регионах РФ организации, имеющие отдельные подразделения, могут вести кадровый учет онлайн.
Для этого разработаны соответствующие программы, позволяющие производить обмен документами в электронном виде. Законодательные основы кадрового делопроизводства содержатся в ТК РФ. Эта деятельность регулируется целым рядом нормативно-правовых актов:
- Правила делопроизводства для ФОИВ (постановление Правительства РФ № 477 от 15.06.09);
- унифицированные документы и требования к их составлению (постановление Госстандарта № 65-ст от 03.03.03);
- Указания по заполнению и применению первичных документов по учету и оплате труда (постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04);
- Правила работы архивов (решение Коллегии Росархива от 06.02.02);
- Типовая инструкция по делопроизводству для федеральных органов исполнительной власти (приказ Минкультуры РФ № 536 от 08.11.05);
Семинары по праву, налогам, кадрам
Источники и порядок формирования фонда оплаты труда за счет средств от приносящей доход деятельности.
Формы и основания оплаты по договорам гражданско-правового характера за счет средств от приносящей доход деятельности. Порядок изменений условий трудового договора: при введении эффективного контракта, по итогам аттестации педагогических работников и др. Прекращение трудового договора с научно-педагогическими работниками; дополнительные основания прекращения трудового договора.
Порядок оспаривания расторжения трудового договора.
Особенности учета рабочего времени педагогических и иных работников вуза.
Режим труда и отдыха. Учебная нагрузка педагогического работника. Определение количества часов на ставку.
lic-r.ru
87 ТК РФ в ней установлены требования, обязательные для выполнения при обработке персональной информации о работниках, обеспечение их защиты, использования, хранения.
Продолжительность, виды и особенности рабочего времени различных категорий работников вуза. Соотношение режима рабочего времени и учебной нагрузки. Документирование процессов управления персоналом вуза на основе трудовых норм.
Персональной считается информация об отдельно взятом труженике, нужная работодателю для трудовых отношений. Работники должны быть ознакомлены с документами, определяющими порядок обработки их данных. Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников Положение об охране труда Оно находится в отделе кадров.
Каждого работника ознакамливают с документом. На предприятиях с численностью сотрудников более 50 человек должна присутствовать должность специалиста по охране труда. Назначение ответственного за кадровую работу В небольшой компании эти функции может исполнять руководитель.
Рекомендуем прочесть:Куда пожаловаться если зарплату платят в конверте
Если делопроизводством занимается отдельный работник, с ним оформляют трудовой договор.
Голосование:
Самара Написал 1484 сообщения Репутация: 20 апреля 2009, 17:55 Получется совмещение такой же штатной должности на период вакансии- Норма скорее всего 720 часов 1 ставка.
На его основании готовится приказ.
[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва Написал 1733 сообщения Репутация: 20 апреля 2009, 18:03 Дана писал(а):Здравствуйте!!!!
Отпуск только по основной должности на (56?) кл. дн. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.
Вопрос у меня такой! Полагается ли отпуск при занятии по внутреннему совместительству двух одинаковых должностей? Пример — Приняли на работу сотрудника на должность доцента на 1,0 ставку и дали еще 0,5 ставки этой же должности, при этом на 0,5 ставки оформили доп.соглашение к трудовому договору. В этом случае не совместительство, а совмещение.
Кадровое делопроизводство в организации или на предприятии — ведение учета кадров и документооборот
Перемещение документов и их составление производится по инструкциям, нормативной базе, прописанной выше. Законодательная база предприятия делится на пять ключевых категорий, регулируется внутренними распоряжениями предприятия:
- устав предприятия;
- охрана труда (регулируется федеральным архивным указом);
- распорядок труда;
- график работы персонала (и документы по штатной численности).
- нормы по защите личных данных;
Унифицированные системы учета бумаг в предприятиях разделены на три основные категории, среди которых – правила внутреннего распорядка, штатное расписание, положение об оплате труда.
Первая категория включает оборот бумаг по графику отпусков, заполнение документов про график работы. Второй пункт более глобальный и содержит положение о составлении договоров и бумаг учетной политики.
Положение об оплате труда регулирует все вопросы
Особенности кадрового делопроизводства в университете
Она является внутренним нормативным актом и обязательна для соблюдения всеми сотрудниками хозяйствующего субъекта. Разрабатывает и контролирует ее исполнение отдел кадров. Законодательство требует составления множества документов, закрепляющих все стороны трудовых отношений сотрудника с работодателем.
Опытные и начинающие кадровики должны повышать квалификацию. В помощь им созданы интернет-сайты, на которых представлены теоретические курсы кадрового делопроизводства.
Кадровые бумаги отражают деятельность персонала, подтверждают стаж сотрудников, играющий первостепенную роль при начислении пенсии.
Данная процедура осуществляется в соответствии с трудовым кодексом РФ и на основании приказов Министерства образования и науки РФ
«Об утверждении перечня должностей научных работников, подлежащих замещению по конкурсу, и порядка проведения указанного конкурса»
и «Об утверждении Положения о порядке замещения должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу».
Ведение кадрового делопроизводства
Ведение документов связанных с приёмом новых сотрудников:
- рассмотрение анкет и резюме кандидатов;
- оформление положений о приёме, увольнения сотрудников.
- работа со списком вакансий предприятия;
- мониторинг рынка по заработной плате;
Учёт документов по аттестации и оценки персонала:
- составление аттестационной характеристики сотрудников.
- оформление оценочных бланков и положений;
Согласно современному законодательству кадровик обязан заботиться о нераспространении персональных данных работников, не сообщать информацию о них третьим лицам.
Вести кадровую деятельность можно несколькими способами:
- Первый, своими силами, приняв на работу сотрудника именно для этой цели.
- Второй, прибегнув к помощи организаций, специализирующихся,
Кадровое делопроизводство
Для должностей с вредными или опасными условиями труда пропишите все положенные по закону гарантии и компенсации. В срочном договоре обязательно укажите срок действия и причины, по которым стороны не смогли установить бессрочные трудовые отношения. Обязательные сведения трудового договора:
- ИНН работодателя (кроме физлиц, не имеющих статуса предпринимателя);
- сведения о лице, подписывающем договор от имени работодателя;
- место и дата составления документа.
- данные о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя-физлица;
- ФИО работника и наименование работодателя (для физлица — ФИО);
Рекомендуем прочесть:Куда обратиться в пскове за присвоение адреса построенном дому
Несмотря на отсутствие в Трудовом кодексе РФ упоминаний о данном документе, государственные органы разрабатывают пакет должностных инструкций в обязательном порядке (закон №79-ФЗ от 27.07.2004), а коммерческим организациям очень желательно это сделать.
Правовые аспекты кадрового делопроизводства в обеспечении деятельности высших учебных заведений Текст научной статьи по специальности «Государство и право. Юридические науки»
егулирование трудовых отношений в вузах осуществляется на основе Конституции Российской Федерации, федеральных конституцион-Рных законов, нормативных правовых актов трудового законодательства (включая законодательство об охране труда), указов Президента РФ, нормативных правовых актов Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти.
Как и для любой другой организации, основным регулятором отношений «работник-работодатель» в организациях высшего образования вы- ступает Трудовой кодекс РФ.
Основная задача Кодекса — защита прав работников и работодателей, создание оптимальных условий труда и правовое урегулирование трудовых споров. Трудовым Кодексом устанавливаются правила трудового законодательства: права и обязанности работников; вопросы охраны труда; трудоустройство; профессиональная переподготовка и повышение квалификации; права и обязанности работодателя; оплата труда; нормирование
Курс повышения квалификации Кадровая работа в вузе в современных условиях
Порядок оспаривания расторжения трудового договора.
- Особенности учета рабочего времени педагогических и иных работников вуза.
Тренинги в рамках курса:
- Профилактика профессионального выгорания работников кадровых служб вузов.
- Диагностика и развитие личной эффективности сотрудников служб персонала (организационно-управленческие компетенции руководителя подразделения).
- Управление изменениями и работа с сопротивлением.
- Внедрение системы тайм-менеджмента в работу кадровой службы вуза.
На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языке — 35 700 р. Подробная информация здесь > Смотреть подробную программу Условия участия: для регистрации слушателям необходимо иметь при себе копию платежного поручения, которая является пропуском на курс повышения квалификации.
Кадровое делопроизводство в ВУЗе
Сообщества: преображение!
Отмену «сухого закона» на дорогах поддерживают более половины россиян Кризис среднего возраста При социализме у многих людей была уверенность в завтрашнем дне, а как сейчас кто решает свое обеспечение в пенсионном возрасте? Уволился, а премию не дали Покритикуйте моё резюме! Нужны советы и помощь, как правильно забрать долги с работодателя и уволиться?
Все новые темы Госдума разрешила ФСБ применять оружие при скоплении людей для предотвращения теракта Политика 1сс | 27 комментариев (последний в 11:43) Будущее Байкала Политика Amnis | 11 комментариев (последний в 11:39)
Всем нам и тем, кого не успели поздравить (Черепашка Тортила) ВЗАИМНОСТЬ, Семейная Группа=Кентавр=| 19 комментариев (последний в 07:26) Я говорю вам до свиданья, расставанья не для нас. Стихи и Проза А вот и Полли | 11 комментариев (последний в 22:31) Идеальный муж Стихи и Проза А вот и Полли | 22 комментария (последний в 22:17) Все новые темы Обновлённые HR-Сообщества: hr.superjob.ru
Любознательница Здравствуйте, уважаемые специалисты отдела кадров!
Подскажите пожалуйста в чем особенности ведения кадрового делопроизводства на преподавателей школы, вуза.
