Главная - Лицензирование - Особенности кадрового делопроизводства в университете

Особенности кадрового делопроизводства в университете


Особенности кадрового делопроизводства в университете

Ведение кадрового делопроизводства от А до Я


Эта особенность связана с нюансами работы с большим количеством персональных документов, которые часто являются конфиденциальными.Делопроизводство в кадровой службе регламентируется следующими актами:

  1. внутренние нормативные документы, например, инструкция по кадровому делопроизводству;
  2. приказы и распоряжения руководства.
  3. Конституция, Гражданский и Трудовой кодексы, а также частично Уголовный и Семейный;
  4. различные классификаторы, правила и инструкции федерального уровня;
  5. законодательные акты по профилю организации в вопросах, касающихся работы с персоналом;
  6. нормативные акты местного значения;

Работники службы персонала обязаны неукоснительно соблюдать предписания нормативных актов и прежде всего Трудового кодекса.Ведение кадрового делопроизводства начинается с поиска и оформления персонала. Прежде всего, необходимо определиться с вариантами нахождения новых сотрудников.

Особенности кадрового делопроизводства

д. В Москве и других крупных регионах РФ организации, имеющие отдельные подразделения, могут вести кадровый учет онлайн.

Для этого разработаны соответствующие программы, позволяющие производить обмен документами в электронном виде. Законодательные основы кадрового делопроизводства содержатся в ТК РФ. Эта деятельность регулируется целым рядом нормативно-правовых актов:

  1. Правила делопроизводства для ФОИВ (постановление Правительства РФ № 477 от 15.06.09);
  2. унифицированные документы и требования к их составлению (постановление Госстандарта № 65-ст от 03.03.03);
  3. Указания по заполнению и применению первичных документов по учету и оплате труда (постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04);
  4. Правила работы архивов (решение Коллегии Росархива от 06.02.02);
  5. Типовая инструкция по делопроизводству для федеральных органов исполнительной власти (приказ Минкультуры РФ № 536 от 08.11.05);

Семинары по праву, налогам, кадрам

Источники и порядок формирования фонда оплаты труда за счет средств от приносящей доход деятельности.

Формы и основания оплаты по договорам гражданско-правового характера за счет средств от приносящей доход деятельности. Порядок изменений условий трудового договора: при введении эффективного контракта, по итогам аттестации педагогических работников и др. Прекращение трудового договора с научно-педагогическими работниками; дополнительные основания прекращения трудового договора.

Порядок оспаривания расторжения трудового договора.

Особенности учета рабочего времени педагогических и иных работников вуза.

Режим труда и отдыха. Учебная нагрузка педагогического работника. Определение количества часов на ставку.

lic-r.ru

87 ТК РФ в ней установлены требования, обязательные для выполнения при обработке персональной информации о работниках, обеспечение их защиты, использования, хранения.

Продолжительность, виды и особенности рабочего времени различных категорий работников вуза. Соотношение режима рабочего времени и учебной нагрузки. Документирование процессов управления персоналом вуза на основе трудовых норм.
Персональной считается информация об отдельно взятом труженике, нужная работодателю для трудовых отношений. Работники должны быть ознакомлены с документами, определяющими порядок обработки их данных. Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников Положение об охране труда Оно находится в отделе кадров.

Каждого работника ознакамливают с документом. На предприятиях с численностью сотрудников более 50 человек должна присутствовать должность специалиста по охране труда. Назначение ответственного за кадровую работу В небольшой компании эти функции может исполнять руководитель.

Если делопроизводством занимается отдельный работник, с ним оформляют трудовой договор.

Голосование:

Самара Написал 1484 сообщения Репутация: 20 апреля 2009, 17:55 Получется совмещение такой же штатной должности на период вакансии- Норма скорее всего 720 часов 1 ставка.

На его основании готовится приказ.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва Написал 1733 сообщения Репутация: 20 апреля 2009, 18:03 Дана писал(а):Здравствуйте!!!!

Отпуск только по основной должности на (56?) кл. дн. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Вопрос у меня такой! Полагается ли отпуск при занятии по внутреннему совместительству двух одинаковых должностей? Пример — Приняли на работу сотрудника на должность доцента на 1,0 ставку и дали еще 0,5 ставки этой же должности, при этом на 0,5 ставки оформили доп.соглашение к трудовому договору. В этом случае не совместительство, а совмещение.

Кадровое делопроизводство в организации или на предприятии — ведение учета кадров и документооборот

Перемещение документов и их составление производится по инструкциям, нормативной базе, прописанной выше. Законодательная база предприятия делится на пять ключевых категорий, регулируется внутренними распоряжениями предприятия:

  1. устав предприятия;
  2. охрана труда (регулируется федеральным архивным указом);
  3. распорядок труда;
  4. график работы персонала (и документы по штатной численности).
  5. нормы по защите личных данных;

Унифицированные системы учета бумаг в предприятиях разделены на три основные категории, среди которых – правила внутреннего распорядка, штатное расписание, положение об оплате труда.

Первая категория включает оборот бумаг по графику отпусков, заполнение документов про график работы. Второй пункт более глобальный и содержит положение о составлении договоров и бумаг учетной политики.

Положение об оплате труда регулирует все вопросы

Особенности кадрового делопроизводства в университете

Она является внутренним нормативным актом и обязательна для соблюдения всеми сотрудниками хозяйствующего субъекта. Разрабатывает и контролирует ее исполнение отдел кадров. Законодательство требует составления множества документов, закрепляющих все стороны трудовых отношений сотрудника с работодателем.

Опытные и начинающие кадровики должны повышать квалификацию. В помощь им созданы интернет-сайты, на которых представлены теоретические курсы кадрового делопроизводства.

Кадровые бумаги отражают деятельность персонала, подтверждают стаж сотрудников, играющий первостепенную роль при начислении пенсии.

Данная процедура осуществляется в соответствии с трудовым кодексом РФ и на основании приказов Министерства образования и науки РФ

«Об утверждении перечня должностей научных работников, подлежащих замещению по конкурсу, и порядка проведения указанного конкурса»

и «Об утверждении Положения о порядке замещения должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу».

Ведение кадрового делопроизводства

Ведение документов связанных с приёмом новых сотрудников:

  1. рассмотрение анкет и резюме кандидатов;
  2. оформление положений о приёме, увольнения сотрудников.
  3. работа со списком вакансий предприятия;
  4. мониторинг рынка по заработной плате;

Учёт документов по аттестации и оценки персонала:

  1. составление аттестационной характеристики сотрудников.
  2. оформление оценочных бланков и положений;

Согласно современному законодательству кадровик обязан заботиться о нераспространении персональных данных работников, не сообщать информацию о них третьим лицам.

Вести кадровую деятельность можно несколькими способами:

  1. Первый, своими силами, приняв на работу сотрудника именно для этой цели.
  2. Второй, прибегнув к помощи организаций, специализирующихся,

Кадровое делопроизводство

Для должностей с вредными или опасными условиями труда пропишите все положенные по закону гарантии и компенсации. В срочном договоре обязательно укажите срок действия и причины, по которым стороны не смогли установить бессрочные трудовые отношения. Обязательные сведения трудового договора:

  1. ИНН работодателя (кроме физлиц, не имеющих статуса предпринимателя);
  2. сведения о лице, подписывающем договор от имени работодателя;
  3. место и дата составления документа.
  4. данные о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя-физлица;
  5. ФИО работника и наименование работодателя (для физлица — ФИО);

Несмотря на отсутствие в Трудовом кодексе РФ упоминаний о данном документе, государственные органы разрабатывают пакет должностных инструкций в обязательном порядке (закон №79-ФЗ от 27.07.2004), а коммерческим организациям очень желательно это сделать.

Правовые аспекты кадрового делопроизводства в обеспечении деятельности высших учебных заведений Текст научной статьи по специальности «Государство и право. Юридические науки»

егулирование трудовых отношений в вузах осуществляется на основе Конституции Российской Федерации, федеральных конституцион-Рных законов, нормативных правовых актов трудового законодательства (включая законодательство об охране труда), указов Президента РФ, нормативных правовых актов Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти.

Как и для любой другой организации, основным регулятором отношений «работник-работодатель» в организациях высшего образования вы- ступает Трудовой кодекс РФ.

Основная задача Кодекса — защита прав работников и работодателей, создание оптимальных условий труда и правовое урегулирование трудовых споров. Трудовым Кодексом устанавливаются правила трудового законодательства: права и обязанности работников; вопросы охраны труда; трудоустройство; профессиональная переподготовка и повышение квалификации; права и обязанности работодателя; оплата труда; нормирование

Курс повышения квалификации Кадровая работа в вузе в современных условиях

Порядок оспаривания расторжения трудового договора.

  • Особенности учета рабочего времени педагогических и иных работников вуза.
  • Тренинги в рамках курса:

    1. Профилактика профессионального выгорания работников кадровых служб вузов.
    2. Диагностика и развитие личной эффективности сотрудников служб персонала (организационно-управленческие компетенции руководителя подразделения).
    3. Управление изменениями и работа с сопротивлением.
    4. Внедрение системы тайм-менеджмента в работу кадровой службы вуза.

    На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языке — 35 700 р. Подробная информация здесь > Смотреть подробную программу Условия участия: для регистрации слушателям необходимо иметь при себе копию платежного поручения, которая является пропуском на курс повышения квалификации.

    Кадровое делопроизводство в ВУЗе

    Сообщества: преображение!

    Отмену «сухого закона» на дорогах поддерживают более половины россиян Кризис среднего возраста При социализме у многих людей была уверенность в завтрашнем дне, а как сейчас кто решает свое обеспечение в пенсионном возрасте? Уволился, а премию не дали Покритикуйте моё резюме! Нужны советы и помощь, как правильно забрать долги с работодателя и уволиться?

    Все новые темы Госдума разрешила ФСБ применять оружие при скоплении людей для предотвращения теракта Политика 1сс | 27 комментариев (последний в 11:43) Будущее Байкала Политика Amnis | 11 комментариев (последний в 11:39) Всем нам и тем, кого не успели поздравить (Черепашка Тортила) ВЗАИМНОСТЬ, Семейная Группа =Кентавр= | 19 комментариев (последний в 07:26) Я говорю вам до свиданья, расставанья не для нас. Стихи и Проза А вот и Полли | 11 комментариев (последний в 22:31) Идеальный муж Стихи и Проза А вот и Полли | 22 комментария (последний в 22:17) Все новые темы Обновлённые HR-Сообщества: hr.superjob.ru

    Любознательница Здравствуйте, уважаемые специалисты отдела кадров!

    Подскажите пожалуйста в чем особенности ведения кадрового делопроизводства на преподавателей школы, вуза.