Счет 94 бухгалтерского учета
41 – Кредит счета 94 Если же эти потери выявлены при хранении или продаже ценностей, то:
- сверх норм естественной убыли – на финансовые результаты организации в составе прочих расходов: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» — Кредит счета 94
- в пределах норм естественной убыли они относятся на затраты на производство или расходы на продажу: Дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» — Кредит счета 94;
Конечно, если известен виновник недостачи, являющийся работником организации, а сама организация не отказывается от взыскания ущерба с такого лица, потери относятся на него: Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — Кредит счета 94 В том случае, когда с виновных лиц взыскивается не фактическая себестоимость утраченного имущества, а, например, его рыночная стоимость, разница между такой стоимостью
Счет 94 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, корреспонденция счета
По дебету счета 94: Дт Кт Описание проводки 94 01 Зарегистрирована недостача основных средств 94 03 Зарегистрирована недостача имущества для сдачи в аренду 94 07 Зарегистрирована недостача оборудования сданного в монтаж 94 08 Зарегистрирована недостача вложений во внеоборотные активы 94 10 Зарегистрирована недостача материалов 94 11 Зарегистрирована потеря стоимости вынужденно забитых или павших животных 94 16 Отнесена сумма отклонений касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи (при использовании счета 15) 94 19 Отнесена сумма НДС касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи 94 20 Зарегистрирована недостача, обнаруженная в производстве 94 21 Зарегистрирована недостача полуфабрикатов 94 23 Зарегистрирована недостача, обнаруженная во вспомогательном производстве 94 29 Зарегистрирована недостача, обнаруженная в обслуживающих производствах
Как закрыть 94 счет после списания товара: методика закрытия счета и оформления документации
Товарно-материальные ценности:
- Частично испорченные – фактические убытки.
- Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их фактическая себестоимость;
2. Основные средства:
- Частично испорченные – фактические убытки
- Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их остаточная стоимость, то есть первоначальная стоимость с учетом суммы начисленной амортизации;
3. Виды недостач и потерь:
- Ненормированные, то есть сверх норм естественной убыли.
- Нормируемые, то есть в пределах естественной убыли;
К нормированным потерям и недостачам относят естественную убыль при хранении или перевозке (усушка, разлив, утряска и так далее) и обусловленную физическими и химическими свойствами.
Прочие — по фактическим убыткам, то есть приводится сумма определившихся потерь. Предел величины потерь (Е) определяется по формуле:
Бухгалтерские проводки по 94 счету
По факту проведенного расследования было установлено виновное лицо — механик производственного цеха Петренко С.Р.
Стоимость спецодежды (4275 руб.) была удержана из зарплаты Петренко.Отражение недостачи и ее возмещение были отражены в учете ООО «Механик»: Дт Кт Описание Сумма Документ 10. Выдана спецодежда мастеру цеха Петренко 4275 руб. Акт приема-передачи 20 10. Выданная спецодежда отражена в составе расходов 4275 руб. Рекомендуем прочесть: Договор оказания грузовых перевозок между юридическими лицами образец
Акт приема-передачи 98 Выявлена недостача (3 комплекта спецодежды * 1425 руб.) 4275 руб. Инвентаризационная ведомость 73 Учтена задолженность Петренко С.Р. по выявленной недостаче 4275 руб.
Акт комиссии 73 Из зарплаты Петренко удержана сумма в счет покрытия убытков от выявленной недостачи 4275 руб. Зарплатная ведомость 98 91.1 Сумма погашенного ущерба отражена в составе внереализационных доходов 4275 руб.
Инвентаризационная ведомость, Акт комиссии Читайте также:
Счет 94 в бухгалтерском учете
Так, например, объекты основных средств отражают исключительно по остаточной стоимости, когда при отнесении МПЗ, товаров или готовой продукции на сч.
94 принимают их себестоимость. При оформлении списания выявленных потерь с 94 счета, как закрывается период проведения контрольно-ревизионных мероприятий, следует составить соответствующие бухгалтерские записи. Однако проводки, куда закрывается 94 счет, будут зависеть от вида и причин образования потерь, а также от способов их покрытия. Типовые проводки по списанию: Операция Дебет Кредит Примечания Списаны недостачи, потери в пределах норм, закрепленных в договоре поставки 10 41 94 Следует включать в себестоимость готовой продукции или сырья, используемого в производстве (изготовлении товара) Списаны потери сырья в пределах норм естественной убыли 20 26 44 94 Следует относить на счета основных или вспомогательных
Проводки по 94 счету бухгалтерского учета
Как правило, в нормы вписываются потери, связанные с технической стороной хранения и перевозки различных материалов и с их физическими свойствами.
Например, продукты портятся, мнутся, жидкости испаряются или проливаются. Эти возможности учтены и рассчитаны соответствующие нормы их потерь. Сверхнормативные потери – это скорее следствие хищения или халатности.
Разделение нормативный и ненормативных потерь необходимо для того, чтобы принимать решение о том, на какой счет списывать суммы убытков.
В зависимости от характера потери, расходы списываются на хозяйственные счет организации, или вычитаются из зарплат ответственных лиц. В ЗАО «Домострой-Плюс» 26.08.2017 г. была проведена инвентаризация, в ходе которой обнаружилась недостача 8 тонн красного кирпича, общей суммой 100 000 рублей. Виновником пропажи оказался сотрудник Петров П.П., охранявший место складирования этого материала, и недостача была списана на его счет.
Закрытие счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Чтобы этот фактор не использовался в целях хищения, для товара установлен свой норматив.
Утрата сверх положенного норматива расценивается как кража или умышленная порча. Рассчитывается естественная убыль по формуле: стоимость (масса) товара * норматив убыли / 100.
Когда выявлены недостачи и порчи сверх норматива, то у руководства компании есть два пути:
- Отнести сумму ущерба на виновное лицо.
- Принять решение, что виновников нет.
Потери имущества отражаются проводками:
- Дт 94 Кт 01 (07, 08, 10, 44) — имущество убыло в процессе хранения на складах, во время стройки и монтажа;
- Дт 94 Кт 60 (73, 76) — при приемке товаров (продукции) или перевозке от поставщиков.
- Дт 94 Кт 20 (23, 25, 26, 29) — потери и недостачи в процессе производства;
Рекомендуем прочесть:Почему на мсэ надо записываться по телефону владимир
От автора! 94 выступает в качестве промежуточного.
Когда по дебету появилась сумма недостач, то далее она должна перейти на виновное лицо или списаться.
Счет 94 бухгалтерского учета «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Если организация понесла потери от стихийных бедствий, то суммы этих потерь следует отнести на счет 99 «Прибыль и убытки».
В дебет счета 94 попадают суммы выявленной недостачи или порчи в корреспонденции со счетами учета имущества по следующим правилам:
- При выявлении недостачи или порчи, после которой имущество не подлежит восстановлению, учет ведется по себестоимости.
- Если речь идет об основных средствах, то к учету на счет 94 принимают по остаточной стоимости.
- При частичной порче учет ведется по суммам фактических убытков.
Причины и виновники недостачи и порчи должны быть выявлены.
Счет 94 бухгалтерского учета — это активный синтетический счет, входящий в раздел VIII «Финансовые результаты» Плана счетов. Таким образом, суммы из дебета счета 94 следует списать в кредит счета 94, то есть отнести на виновных лиц.
Если же виновных нет, значит, убытки относятся в прочие расходы.
Разберемся с украденным
Причем для каждого вида имущества предусмотрена своя форма. Например, для ревизии основных средств предназначена опись № ИНВ-1, для товарно-материальных ценностей – № ИНВ-3 и т.
д. Все перечисленные бланки утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Итоги проверки обобщаются в форме № ИНВ-26
«Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»
.
Бланк этого документа утвержден постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г.
№ 26. Ведомость подписывают главный бухгалтер и директор фирмы.
Затем издается приказ об утверждении результатов инвентаризации, который и будет служить основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей. Убытки в бухгалтерском. После того как результаты ревизии утверждены, перед бухгалтером возникает задача: как отразить в бухгалтерском и налоговом учете понесенные убытки?
Результаты инвентаризации в бухгалтерском учете отражаются в том месяце, в котором она была закончена (п. 5.5. Методических рекомендаций)
Как закрыть 94 счет
При взыскании сумм хищения с виновных сотрудников организации задействуют и .
Разберемся на примерах, как закрыть 94 счет. Наиболее типовой ситуацией является выявление недостачи при инвентаризации. Предположим, что инвентаризационной комиссией обнаружены недостачи по основным средствам, оборудованию, материалам, товарам, готовым изделиям, продукции основного производства (незавершенного, обслуживающего):
- Д 94 К 01, 07, 10, 41, 43, 20, 23, 29 – на суммы недостач.
- Д 99 К 94 – отражено списание недостачи вследствие чрезвычайных обстоятельств.
- Д 20 (29, 23) К 94 – отражено списание недостачи на издержки основного (обслуживающего, вспомогательного) производств.
- Д 73 К 94 – отражено списание недостачи на виновного сотрудника.
- Д 91 К 94 – отражено списание недостачи на прочие расходы фирмы при отсутствии виновного лица.
ООО «Торг-опт» в декабре
Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счетов учета названных ценностей.