Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
Итак, по общему правилу инвентаризация активов и обязательств фирмы проводится как минимум 1 раз в год. Исключения: ОС разрешено проверять 1 раз в 3 года, библиотечные фонды — 1 раз в 5 лет, а в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним территориях) инвентаризацию ценностей на 10-м и 41-м счетах можно проводить в период наименьших остатков. Для проведения инвентаризации руководитель компании формирует инвентаризационную комиссию, состав которой утверждает в приказе по форме .
Каждую инвентаризацию заносят в журнал по форме.
До начала процедуры проверки матответственные лица письменно подтверждают, что все учетные документы переданы инвентаризационной комиссии. Для каждого типа ценностей и обязательств существуют отдельные бланки инвентаризационных описей: — для ОС; — для ТМЦ; — для отгруженных товаров; — для товаров и материалов в пути;
Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)
По итогам инвентаризации организации должны оформлять ее результаты документально.
Делается это с помощью специальных актов и описей. В связи с этим, лица, ответственные за осуществление инвентаризаций, должны знать, как выглядит образец заполнения акта о результатах инвентаризации. Содержание Если в ходе проверки комиссия выявила недостачу или излишек, ей нужно будет сформировать ведомость расхождений.
Ее нужно формировать только по тем активам, по которым имеются расхождения с учетными сведениями. Уже на основании данной ведомости формируется акт о результатах инвентаризации формы 0504835. На акте должны проставить свои подписи председатель и все члены комиссии.
Также его должен заверить управляющий компании. Акт об итогах проверки должен быть оформлен по каждому работнику, несущему материальную ответственность, у которого обнаружен излишек или недостача.
При формировании акта необходимо принимать во внимание следующие моменты:
- Акт составляется комиссией по инвентаризации. Его должны подписать все члены комиссии, их должно быть как минимум два человека.
- Официальный бланк акта установило законодательство. Однако организация вправе разработать свой собственный бланк акта.
- В начале документа должна быть указана причина его оформления.
- В обязательном порядке нужно указать председателя комиссии, а также всех ее членов (они записываются в алфавитном порядке).
- Необходимо четко расписать все события, которые привели к формированию акта.
- По итогам инвентаризации нужно будет сделать выводы и выдвинуть рекомендации.
- Заключительный акт инвентаризации должен утвердить управляющий компании.
Так как акт является результатом проверки, его разработке предшествует приказ. Руководитель организации обязан издать приказ о назначении комиссии по инвентаризации. В ее состав могут входить любые работники компании, кроме мат.
ответственных сотрудников. Узнать подробнее об инвентаризационной комиссии, а также посмотреть образец приказа о её назначении можно в . бланк акта о результатах инвентаризации (ф.
0504835). образец акта по результатам инвентаризации:
Учет результатов инвентаризации
Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26[12]).Выявленный в результате инвентаризации излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации (пп. «а» п. 3 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете, пп.
«а» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета).
Рекомендуем прочесть:Модно ли ездить без переднего номера если снял бампер
Недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения (расходы), а недостача сверх норм – за счет виновных лиц.
Если виновные лица не установлены или суд отказал во
Порядок выведения результатов инвентаризации
Если не обнаружено расхождений, то бухгалтер, ведущий учет товарно-материальных запасов, указывает об этом в конце инвентаризационной описи и подписывается.
На товары, по которым выявлены расхождении между учетом и фактическими данными по описи, бухгалтерия, совместно с постоянно действующей центральной инвентаризационной комиссией, составляют “Сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей”. В них выявленные расхождения показываются по каждому наименованию товаров с подробным указанием его отличительных признаков (порядковый номер по инвентаризационной описи, номенклатурные и прейскурантные номера, артикул и др.), результаты инвентаризации (недостачи или излишки). Товары, не имеющие расхождения, записываются в ней общим итогом.
Такая сличительная ведомость составляется и по таре. Часто сличительная ведомость совмещается на одном бланке с инвентаризационной описью.
Инвентаризация и бухгалтерский учет ее результатов
Материально ответственное (ые) лицо (а): кладовщик Орлов И.М.
должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи Произведено снятие фактических остатков ценностей по состоянию на » 27 » ноябрь 2010 г.
-я страница формы № ИНВ-3 Номер по по- рядку Счет, субсчет Товарно-материальные ценности Единица измерения Цена, руб.
коп. Номер Фактическое наличие По данным бухгалтерского учета наименование, характеристика (вид, сорт, группа) код (номен- клатурный номер) код по ОКЕИ наимено- вание инвен- тарный паспорта коли- чество сумма, руб. коп. коли- чество сумма, руб. коп. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 27 10.20.1 Бензин-95 66095 литр 25-15 15 377,25 15 377,25 29 10.20.2 Дильн.
топливо 11646 литр 19-39 29 562,31 29 562,31
Отчет результатов инвентаризации
Положением по ведению бухгалтерского учета и Методическими указаниями по инвентаризации уточнено только, что инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.
В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков. Однако в соответствии с пунктом 3 статьи 6 Закона о бухгалтерском учете порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, а следовательно и сроки ее проведения, должны быть утверждены предприятием в составе учетной политики.
При установления сроков проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств за основу можно принять письмо Минфина СССР от 30 декабря 1982 г.
№ 179
«Об Основных положениях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов»
(далее — Основные положения по инвентаризации), раздел 2 которого полностью посвящен срокам проведения инвентаризаций.
Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы
(с изм. и доп.);
- «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» – Приказ Минфина № 34н от 29.07.1998г.;
- ПБУ 1/2008 — «Учетная политика организации»;
- «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» — Приказ Минфина № 493 от 13.06.1995г.;
- «О порядке утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей» — Постановление Правительства РФ №814 от 12.11.2002г.;
- «Методические рекомендации по разработке норм естественной убыли» — Приказ Минфина № 955 от 31.03.2003г.
Основными причинами расхождений фактического наличия с данными учета являются:
- — неточности при приеме или выбытии имущества;
- — прямые злоупотребления материально ответственных лиц.
- — ошибки в первичных документах, неправильное отражение документальных данных в аналитическом и синтетическом учете;
Инвентаризация бывает обязательной и добровольной.
Учет результатов инвентаризации
Он утверждается приказом руководителя организации.
В инвентаризации обязательно участвуют материально-ответственные лица. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии ее результаты считаются недействительными.
По результатам проверки фактического наличия ценностей составляются инвентаризационные описи или акты (формы с ИНВ-1 по ИНВ-17). Затем они сверяются с данными бухгалтерского учета. При расхождении полученных цифр составляются сличительные ведомости (формы ИНВ-18 и ИНВ-19). Формы учетной документации по инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 г.
№ 88. Результаты инвентаризации отражаются в учете в том месяце, когда она была закончена, а итоги годовой проверки проводят записями декабря. Если в ходе инвентаризации имущества фактически его оказалось больше, чем по данным бухучета, то излишки относятся на внереализационные доходы и в бухгалтерском, и в налоговом учете.
Рекомендуем прочесть:664 приказа пункта 106
Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
Если это годовая инвентаризация, то результаты проводят в годовом бухгалтерском отчете.
Найденные при инвентаризации отклонения фактического количества имущества от данных бухучета разносят в соответствии с требованиями « по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (редакция от 24.12.2010, с изменениями от 08.07.2016) и « бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и по его применению» (редакция от 08.11.2010):
- недостача списывается по приказу руководителя предприятия на издержки продаж и производства в пределах норм, установленных законом.
- денежные средства, основные средства, материальные ценности, прочее имущество, оказавшиеся в излишке, оприходуются и принимаются на финансовые результаты организации с выявлением виновных лиц и причин возникновения излишка;
При расчете налога на прибыль налоговое
Заключение инвентаризационной комиссии: образец составления акта
Для соблюдения регламента создан . Он подробно описывает порядок оформления предметов инвентаризации.Когда учету подлежит имущество, то алгоритм оформления документов такой:
- Следует провести проверку наличия предметов по факту: пересчет, взвешивание или обмер объектов.
- Итоги сверки фактического заключения соотносят с данными учета и заполняют (с отражением различий) соответствующий бланк сличительной ведомости.
- Полученные сведения вносятся в инвентаризационную опись.
- Результаты, выявленные процедурой, заносят в .
Существует еще протокол заседания инвентаризационной комиссии. Он не входит в перечень обязательных бумаг в Приказе № 49, но отмечается в пункте 5.3 (описываемый ситуацию с недостатком или превышением числа проверяемых объектов).В суде такой протокол не редко становится важным .
Заключение комиссии при инвентаризации пример
А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.
В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» – это дата ее составления Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.
Обновление: 12 декабря 2016 г.
В обязанности любой организации входит инвентаризация, а именно проверка достоверности фактических данных данным учета. Регламентировано проведение инвентаризации Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Приказ № 49).
Проведение инвентаризации и оформление ее результатов.
Пример
Перед осуществлением ревизии комиссия должна располагать последними приходными и расходными документами. Они позволяют зафиксировать остатки до начала инвентаризации. Расписки лиц, ответственных материально, фиксируют сдачу всех расходных и приходных документов в бухгалтерию и означают, что ценности, за которые они несли ответственность, оприходованы, а выбывшие из пользования – списаны.
В ходе своей деятельности комиссия исследует обозначенные руководителем имущество и обязательства.
По итогам инвентаризации комиссия заносит полученные в ходе процедуры сведения в инвентаризационные описи (акты). Засвидетельствовать информацию, отраженную в актах (описях), обязаны лица, ответственные материально.
Так они подтверждают свое присутствие при осуществлении ревизии.
Для анализа результатов инвентаризации сведения, полученные в ходе инвентаризации, сличаются с данными бухгалтерского учета.
