Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать в 2020 году, рассмотрено на примерах
Сначала в клетке указывается дата двумя цифрами, далее в следующей месяц — ставятся две цифры, и год — проставляются четыре цифры. На первом листе трудовой следует отразить личные данные сотрудника, которые вносятся в строгом соответствии с представленным им документом, являющимся удостоверением личности (паспортом). В дальнейшем на новом месте работе инспектор по кадрам будет проверять подлинность трудовой по этим сведениям, сличая их с паспортом или иным удостоверением.
Первая страница трудовой должна обязательно быть заверена подписью инспектора по кадрам, который ее впервые открыл, а также штампом печати хозяйствующего субъекта, оформившего этот документ.
Их отсутствие может привести к признанию документа недействительным. Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна обязательно закрываться соответствующей отметкой об увольнении. Если на работу поступает
Запись в трудовой книжке временного работника
Указывать, что работник принят на работу временно, не нужно.
- В последнем столбце будет указано основание для приема на работу сотрудника с указанием даты и номера приказа.
Указывать в трудовой книжке, что работник принят временно, не нужно. Конечной датой действия срочного договора может являться определенная дата или событие, после наступления которого работник прекращает свою трудовую деятельность.
Отдел кадров должен подготовить договор, а работник – внимательно с ним ознакомиться. Договор должен быть именно трудовой, а не .
При этом стоит обратить внимание на правильное указание даты заключения договора, заполнение персональных данных, обозначение сроков действия, условий организации труда сотрудника, размер его заработной платы и установленный график работы.
Увольнение по срочному договору возможно в следующих случаях:
- Окончание срока трудового договора ().
Как правильно оформить запись в трудовой книжке о приеме на временную работу
Однако в Трудовом кодексе нет указаний того, как должны вноситься записи на другом языке. Поэтому принято делать вторые записи на языке республики, оформляя их аналогично предыдущей отметке на русском языке.
Работодатель должен лично ознакомить подчиненного с каждой новой записью и получить его подтверждающую подпись в личной карточке, в которой дублируется запись из трудовой книжки. В разделе с информацией о работе отмечается следующее:
- прием на должность в предприятии перевод на другое место работы увольнение сотрудника с указанием причин прием на работу на условии совместительства.
Кроме этого, кадровик по требованию работника должен сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу временно, если последний занимает должность в предприятии на непостоянной основе. Вся информация о трудовой деятельности работника заполняется в отделе кадров по месту его работы на основании распоряжения руководства организации.
Любой документ не должен содержать неточностей, и это не обошло стороной трудовые книжки.
Primary Menu
Чаще всего в таком увольнении заинтересован работодатель, а работник соглашается на предлагаемые условия.
Запись о расторжении трудового договора по соглашению сторон похожа за запись об увольнении по собственному желанию с той лишь разницей, что в данном случае указывается ссылка на другую статью закона. Формулировка в трудовой выглядит так:Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрадиционно в трудовой ставится номер записи, дата составления и основание увольнение.
Рекомендуем прочесть:Основания назначения пенсии
Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторонзапись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке Совместители, по своему желанию, можгут попросить внести в трудовую книжку информацию о . Как известно совместительство бывает двух видов: внутреннее (в одной компании) и внешнее (в двух компаниях).
В зависимости от вида совместительства
Прием на временную работу
Временному сотруднику заводится личная карточка, и с ним заключается срочный трудовой договор.
Приказ о прием на работу на время отсутствия основного работника может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята в организации. Самое главное, чтобы в приказе было отражены самые существенные сведения:
- Замещаемая должность.
- Фамилия, имя отчество замещаемого работника.
- Срок замещения должности.
- Временный характер работы.
- Фамилия, имя отчество заместителя.
о временном приеме на работу не является обязательной и по желанию работающего делается в кадровом отделе предприятия, где временный сотрудник приступил к трудовой деятельности. Данная процедура проводится в течение пяти дней с момента подписания гражданского правового или срочного договора о сотрудничестве между работодателем и временным сотрудником.
В каких случаях запись о временном исполнении обязанностей заносится в трудовую книжку сотрудника?
Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:
- ;
- .
Документальное оформление временного замещения Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником . В нем укажите:
- срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.
- работу по должности, ее содержание и объем;
- размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
Такой вывод позволяют сделать статьи 57, статьи , , статьи 151 Трудового кодекса РФ.
Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте.
Как правильно сделать запись в трудовой о временной работе?
Ответ на вопрос: Запись о временном переводе и временном исполнении обязанностей в трудовую книжку сотрудника вносить не нужно (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225). Читайте о , чтобы не совершать ошибок. Обратите внимание, что при заключении срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку работника обязательно.
Она производится в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек без указания на срочный характер трудового договора (письмо Роструда от 06.04.2010 N 937-6-1). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о временном переводе сотрудника на другую работу И.И.
Шкловец Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее ( Правил, утвержденных , указаний, утвержденных ). Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника, например временная работа врачом, то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т.
п. Аналогичную позицию занимают и суды.
См., например, . Пример оформления временного перевода сотрудника на другую работу А.В. Лампочкин работает в организации электриком.
В ноябре 2008 года произошла авария – обрушилось здание склада. На период ликвидации последствий аварии Лампочкин был переведен в порядке замещения временно отсутствующего сотрудника на менее квалифицированную работу (назначен сторожем). Продолжительность временного перевода – 14 календарных дней (с 13 по 26 ноября включительно).
Сотрудник согласен с переводом. Соответствующая запись сделана на о переводе. Руководителем был издан о переводе.
Рекомендуем прочесть:Куда написать претензию в сбербанк россии
× 10 дн.=5526 руб. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 19.08.2015 С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева, эксперт Системы Кадры
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу
В повседневной работе кадровики часто используют образец оформления трудовой книжки при приеме на работу.
Дни работы в должности сторожа Лампочкину оплачены исходя из его среднего заработка по прежней работе – 552,60 руб./дн. За время временного перевода сотрудник отработал 10 рабочих дней. Поэтому Лампочкину начислено: 552,60 руб./дн. Представим его на примере записи на прием швеи в трудовой книжке:
- В первой графе под наименованием компании указывается номер записи по порядку.
- В третью вносятся сведения о трудоустройстве с указанием должности: “Принята в цех по пошиву женской легкой одежды на должность швеи”;
- В четвертой — указываются реквизиты приказа.
- В разделе “Сведения о работе” указывается название фирмы: “Общество с ограниченной ответственностью “Пион” (ООО “Пион”);
- Во вторую арабскими цифрами вносится фактическая дата приступления к труду.
Записи вносятся в бланк на основании не позднее 5 дней с даты трудоустройства.
Делаем в трудовой книжке правильные записи
Выглядеть это будет следующим образом.
При расторжении контракта — в день увольнения. Работника под подпись знакомят с каждой записью в бланке и в личной карточке. (1) Неправильно указанную дату приказа не зачеркиваете.
(2) Делаете единую запись о признании недействительной неправильной записи и о приеме на работу с правильной датой приказа о приеме на работу. А.Е. Смирнова, г. Казань Мы принимаем на работу нового сотрудника. Он написал заявление о том, что потерял трудовую книжку, и представил нам для заполнения дубликата трудовой книжки справки с прежних мест работы. Как правильно внести записи в дубликат трудовой книжки?
При устройстве на новую работу затерявшуюся трудовую лучше найти.
Составлять дубликат по справкам с предыдущих мест работы бухгалтерия в этом случае не обязана : В такой ситуации вы не должны выдавать сотруднику дубликат трудовой книжки и восстанавливать записи, которые были в утерянной трудовой книжке.
Срочный трудовой договор: записи в трудовой книжке
Запись в трудовую делают уже на его основании.
В качестве заголовка прописывают наименование работодателя. Проставляют порядковый номер записи (графа 1). Причем нумерация должна быть сквозной.
В графе 2 отражают дату начала работы. Графа 3 содержит формулировку о самом факте взятия на работу с указанием должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения (при наличии).
Реквизиты документа-основания переносят в графу 4. То есть приводят номер и дату соответствующего приказа о приеме на работу. Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника по срочному контракту ничем не отличается от фиксирования прочих трудовых отношений. Отражать дополнительные сведения об оговоренном заранее периоде работы по срочному трудовому договору запись в трудовой книжке не должна.
Также обратите внимание: «». Прекращение срочного трудового договора имеет некоторые особенности.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке о приеме на временную работу
Единственным исключением из правил является приказ об увольнении сотрудника, так как отметка об этом должна быть сделана в день его издания.
Все сведения в трудовой книжке обязаны совпадать с информацией в приказе. Даты, указываемые во всех разделах трудовой книжки, записываются только арабскими числами. День и месяц двумя цифрами, год – четырьмя.
Делать сокращения при заполнении титульной страницы и других разделов документа запрещено.
Вся информация должна быть заполнена на государственном языке России, будь то запись в трудовую книжку о временном приеме на работу или любая другая отметка.
Исключением из правил становится ведение трудовой книжки в одной из республик, состоящих в составе России.