Трудовая книжка образец заполнения
Используйте только ручки с темными чернилами — черными, фиолетовыми, синими, избегайте аббревиатур и сокращений. Почерк должен быть разборчивым и четким.
Эксперт «Системы Кадры» подскажет, какие. Если работник трудоустраивается впервые, СНИЛС и трудовую книжку ему оформляет работодатель.
Сделать это нужно в течение недели со дня трудоустройства, причем в присутствии работника.
Кроме того, новый сотрудник может обратиться с заявлением о выдаче трудовой книжки взамен испорченной или утерянной, если не хочет (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу начинают с оформления титульного листа. Внимание! Речь идет о документах строгой отчетности, поэтому не забудьте
Как правильно заполнить трудовую книжку
Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.
Используйте только типовой бланк, предусмотренный приказом Минфина России №117н от 22.12.2003 и учтенный в приходно-расходной книге. Не принимайте и не используйте чистые бланки, купленные работником! Правила устанавливают обязанности работодателя: оформить бланк при первом трудоустройстве; вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения; дублировать записи в личной карточке работника под его подпись; использовать точные формулировки из или федеральных законов со ссылкой на них; вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы); вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат; заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника; уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по
Инструкция по заполнению трудовых книжек
Порядок внесения записей в трудовые книжки установлен , которое содержит семь разделов.
Записи должны быть аккуратными, чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений. Например, фамилию, имя и отчество необходимо писать полностью, написание фамилии с инициалами не допускается. Используются арабские цифры. Графы заполняются прописными буквами. Есть только одно исключение: при проставлении работником подписи на титульном листе можно написать полную фамилию печатными буквами, чтобы избежать путаницы и возможных вопросов.
При заполнении трудовой книжки в первый раз на титульном листе должны быть указаны следующие данные:
- диплом специалиста (если имеется).
- полная дата рождения;
- данные о полученном образовании;
- фамилия, имя, отчество работника;
Раздел содержит информацию, на основании каких документов и в каком порядке вносятся сведения о владельце, в том числе при внесении изменений в персональных данных.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать в 2020 году, рассмотрено на примерах
Сначала в клетке указывается дата двумя цифрами, далее в следующей месяц — ставятся две цифры, и год — проставляются четыре цифры. На первом листе трудовой следует отразить личные данные сотрудника, которые вносятся в строгом соответствии с представленным им документом, являющимся удостоверением личности (паспортом). В дальнейшем на новом месте работе инспектор по кадрам будет проверять подлинность трудовой по этим сведениям, сличая их с паспортом или иным удостоверением.
Первая страница трудовой должна обязательно быть заверена подписью инспектора по кадрам, который ее впервые открыл, а также штампом печати хозяйствующего субъекта, оформившего этот документ. Если на работу поступает
Рекомендуем прочесть:Какое оружие можно приобрести без разрешения в россии
Правильное заполнение трудовой книжки в 2020 году: образцы
В документ вносят записи о приеме, когда человек отработал у работодателя более 5 дней (ч.
Их отсутствие может привести к признанию документа недействительным. Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна обязательно закрываться соответствующей отметкой об увольнении.
3 ст. 66 ТК). При этом работа должна быть основной.
Если срок составляет менее 5 дней, то в случае отказа от работы книжку возвращают без записи (пост. Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.05.2011 № 18АП-3566/11). Если запись все же внесли, делают запись об увольнении. В этом случае у работодателя нет оснований признавать запись о приеме недействительной. При первичном оформлении трудовую заполняют в течение недели со дня приема на работу. Документ оформляют в присутствии новичка (п.
8 Правил № 225). При первичном заполнении трудовой книжки оформляют титульный лист.
В нем указывают: ФИО работника полностью, без сокращений, в соответствии с паспортом либо иным документом, удостоверяющим личность.
Число, месяц и год рождения, в соответствии с паспортом либо иным документом,
Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу
Прежде всего стоит обратить внимание на то, что:
- сотрудник кадровой службы, подписывающий трудкнижку, должен иметь соответствующие полномочия, оформленные приказом директора фирмы (если это не так, то подписывать документ должен директор);
- норму, по которой с апреля 2015 года российские юрлица вправе не использовать в своей работе печать (ст. 2 закона от 6.04.2015 № 82-ФЗ), Роструд не рекомендует распространять на процедуру заполнения трудкнижки (письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1), так что печать ставить нужно в любом случае, а если ее нет — следует завести.
При этом использование фирмой печати должно быть легитимизировано посредством указания сведений о печати в Уставе организации.
Правила заполнения трудовой книжки
Образец оформления трудовой книжки 2020 года вы сможете увидеть ниже.
Выше мы отметили, что на титульном листе трудкнижки могут указываться сведения о профессии или специальности сотрудника. Основанием для внесения записей в соответствующую графу должен быть документ, подтверждающий наличие у человека необходимых компетенций. Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек. Здесь нужно сказать пару слов.
В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников будет возложена ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (подробнее см. пункт 45 правил, утвержденных ). Кто это будет — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения.
Важно, чтобы такой человек был назначен приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним. Еще нюанс: целесообразнее назначить двух работников на это направление, потому что если работник один, он может и заболеть и в отпуск уйти, а второй как раз его на это время подстрахует.
Образец заполнения трудовой книжки в 2020 году
В ней не допускаются никакие сокращения, ни в одном из разделов.Сведения о трудовой деятельности вносятся в следующем порядке:
- Указывается полное наименование организации – работодателя. Ниже указывается сокращенное наименование при его наличии. Запись, содержащую название не нумеруют.
- Затем ставится порядковый номер, дата приема, указывается должность, на которую принимается работник и реквизиты приказа о приеме на работу. Если сотрудник принимается в одно из подразделений работодателя, это также указывается здесь, а не добавляется к наименованию организации.
- Далее могут указываться такие сведения: перевод работника, переименование должности, переименование работодателя либо смена его организационно-правовой формы и т.д. Все вносимые записи нумеруются, ставится дата, когда указанные изменения вступили в силу и реквизиты документа, которыми они были утверждены.
Помимо
Запись в трудовой книжке об увольнении. Образец 2020 года
При этом ссылка на пункты и подпункты статьи ТК РФ записываются без сокращений.Последняя колонка служит для отображения в ней информации о приказе, на базе которого прекращаются трудовые взаимоотношения.Все сведения, занесенные в трудовой бланк, требуется подтверждать:
- Подписью работника кадрового отдела или другого работника, отвечающего за ведение книжечек.Печатью учреждения.
Рекомендуем прочесть:Чем отличается проживание от гостей
Работник обязан убедиться, что книжка оформлена правильно и поставить свою подпись, которая будет свидетельством того, что он:
- согласен с занесенными сведениями.Трудовая книжечка при отчислении с фирмы получена вовремя.
Если уволенного работника нет на фирме в завершающий день его деятельности, то трудовая книжечка передается ему другим способом, а в книге учета трудовых книжечек ставиться соответствующая отметка.(Видео: “Как сделать запись в трудовой книжке (трудовая книжка оформление заполнение образец трудовой книжки)
Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки
Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно.
Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств. Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет.
Например, пункт 3 гласит:
«расторжение трудового договора по инициативе работника»
.
А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».
Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.
Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование.
Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на , по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником.
Делаем запись в трудовой книжке о переводе на другую должность правильно
При наличии таких обстоятельств согласие сотрудника не требуется. Перевести без согласия можно сроком на один месяц.Временный перевод.
Делается с согласия сотрудника в пределах предприятия, на котором он работает. Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения.Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность.Записи в трудовой книжке о временном переводе не делается.В соответствии со ст.
66 ТК РФ вносятся такие данные:
- Перевод на постоянное место работы;
- увольнение;
- Прием на работу, должность;
- поощрения;
- повышение квалификации;
- служба в армии, МЧС, МВД.
Внутренний. Осуществляется в пределах одного предприятия.
Он, как правило, делается с
Заполнение трудовой книжки в 2020 году: образцы
Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании.
Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.
Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.
Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись.
Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя. Позволит избежать ошибок во 2-ом полугодии 2020 года Удобно применять в работе
Увольнение в трудовой книжке
Согласно , все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя.
Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил).
Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.
Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в . Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (согласно п. 5.1-5.6 Инструкции): В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки (увольнение по собственному желанию 2020)).
Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
